123pracovat

Autoservis pro nákladní vozy se sídlem v Klatovech rozšiřuje svůj tým o novou administrativní posilu.

Nabízíme pracovní příležitost na pozici asistentka / asistent autoservisu.

Jedná se o kancelářskou práci na recepci, která si vyžaduje výborné organizační dovednosti, pečlivost, zájem o administrativu, které je opravu hodně.

Budete zodpovědní za komplexní administrativní zajištění celého chodu autoservisu.

Pro lepší představu se jedná zejména o:

• Komunikaci se zákazníkem autoservisu, spolupráce s přijímacím technikem a skladem náhradních dílů

• Vytváření servisních zakázek za opravná nákladní vozidla včetně přípravy podkladů pro fakturaci

• Kontrolu dat z aplikace řidičů v interním systému (parkování vozidel, převzetí vozidel, hlášené závady)

• Sepisování škodních zápisů s účastníky škodních událostí (nehody, poškození vozidla)

• Zajištění dokladů a podkladů pro zpoplatněné úseky a dálnice v zemích EU (nákladní i osobní vozidla)

• Zpracování a kompletace podkladů k pojistným událostem pro makléře / pojišťovnu

• Kontrolu služebních vozidel v systému Carcontrol

• Zajištění rozpisu a plánů služeb pro pracovníky autoservisu

• Evidenci a kontrolu vyplněných výkazů práce

• Přípravu podkladů pro mzdy automechaniků pro vedení autoservisu

• Kontrolu měsíční údržby zařízení v autoservisu

• Kontrolu a zajištění kalibrace a revize zařízení v autoservisu

• Zajišťování školení pro zaměstnance autoservisu

• Evidenci manipulační techniky dle provozů poboček

• Zajištění údržby, opravy a technické kontroly manipulační techniky (vozíků, baličky, mycí stroje) na všech provozovnách společnosti

• Komunikaci s dopravním úřadem při přihlášení / odhlášení firemního vozidla včetně zajištění potřebných dokumentů a Eurolicence

• Registraci vozidel pro emisní zóny, nákup emisních známek

• Převzetí pošty a zásilky od přepravních firem

• Evidenci a kontrolu provozních deníků mycí linky, výdej zboží dle zakázky skladu, tisk a evidenci týdenní přehledů, evidenci počtů umytých vozidel jednotlivých pracovníků

• Evidenci dokumentů mycí linky

• Zajištění odvozu a průběžné evidence odpadů

Důležitými předpoklady pro tuto pozici jsou:

• Příjemné vystupování

• Výborné komunikační a organizační dovednosti

• Ochota pracovat na 2 směny (6:00 – 14:30, 13:30 – 22:00, občasná směna v sobotu 7:00 – 15:30)

• Uživatelskou znalost práce na PC a schopnost pracovat s vícero systémy

• Zájem o techniku a schopnost technického myšlení

• Řidičské oprávnění skupiny B (aktivní řidič)

• Pečlivost

• Schopnost týmové práce a rozhodnost

Zaměstnání na této pozici Vám garantuje:

• Jisté a perspektivní zaměstnání

• Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv

• Silné zázemí pro zaměstnance včetně možnosti stravování na pracovišti

• Možnost dalšího odborného i osobního rozvoje včetně kariérního růstu

• Pestrou pracovní agendu

• Podporu kolegů při zaškolení

• Příspěvek na penzijní a životní pojištění

• Nástup možný ihned

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme rádi, když se ozvete a domluvíme se na osobní schůzce, kde probereme vše potřebné.

Více informací na 725 568 258 nebo zašlete svůj životopis na personalistika@lorenc-logistic.cz