123pracovat

Pracovní nabídka

OSOBNÍ ASISTENTKA / PERSONAL ASSISTANT

Hledáme spolehlivou, samostatnou a flexibilní osobní asistentku pro dvě osoby pro dlouhodobou spolupráci v Praze a okolí.

Pozice kombinuje osobní asistenci, administrativu a praktické vyřizování každodenních záležitostí. Nejedná se o klasickou kancelářskou práci – velkou část agendy lze řešit z domova, zároveň je potřeba počítat s občasným vyřizováním záležitostí osobně v rámci Prahy a okolí.

Hlavní náplň práce

vyřizování osobních a administrativních záležitostí
komunikace a jednání s úřady, lékaři, firmami, dodavateli a dalšími institucemi
organizace a řešení každodenních úkolů podle aktuální potřeby
vyzvedávání, doručování a převážení věcí v rámci Prahy a okolí
pomoc s organizací cest – vyhledávání a rezervace letenek, vlaků, ubytování, příprava boarding passů a souvisejících podkladů
vyhledávání informací a řešení různých požadavků na internetu
zajišťování online nákupů a objednávek
zpracování jednoduchých tabulek, přehledů a administrativních podkladů
telefonická a e-mailová komunikace
operativní řešení dalších záležitostí podle aktuální situace
Požadavky

řidičský průkaz skupiny B – podmínkou
vysoká míra samostatnosti a spolehlivosti
organizační schopnosti a schopnost dotahovat úkoly
dobré komunikační a praktické schopnosti
uživatelská znalost práce s počítačem, internetem a tabulkami
diskrétnost a profesionální vystupování
časová flexibilita
schopnost operativně řešit nové a nestandardní situace
v případě potřeby možnost pomoci také večer nebo o víkendu
Forma spolupráce

Jsme otevřeni částečnému i plnému úvazku, případně individuálnímu nastavení rozsahu spolupráce podle možností vhodného kandidáta.

Orientační odměna:

částečný úvazek: 20 000 Kč / měsíc
plný úvazek: 35 000 Kč / měsíc
Konkrétní rozsah pracovní doby a forma spolupráce budou předmětem dohody.

Místo a organizace práce

Praha a okolí / převážně možnost práce z domova

Pravidelná přítomnost v kanceláři není vyžadována. Administrativní část práce lze řešit převážně vzdáleně. Součástí pozice je však podle potřeby osobní vyřizování záležitostí a pohyb po Praze a okolí.

Koho hledáme

Ideální kandidátka je praktický a organizačně schopný člověk, na kterého je spoleh. Hledáme někoho, kdo nečeká pouze na přesné instrukce, ale dokáže si zjistit potřebné informace, navrhnout řešení a svěřenou záležitost samostatně dotáhnout.

Důležitá je pro nás dlouhodobá spolupráce, vzájemná důvěra a diskrétnost.