Recepční & Akční podpora back-office
O pozici
Život, nebo práce? U nás si nemusíte vybírat.
Jsi člověk, co miluje komunikaci, organizování a baví ho být v centru dění? Tak tenhle full-time job pro tebe bude jako ušitý!
Jsme 360° marketingová agentura Acomware a hledáme srdce našich kanceláří - usměvavou a akční posilu do back-office týmu, konkrétně na recepci. Staneš se první milou tváří pro každého hosta a budeš spoluvytvářet příjemný vibe i pro všechny kolegy.
Kromě stálé péče o recepci, návštěvy, dílčí administrativu a pohodový chod office tě ale čeká i spolupráce s týmy marketingových specialistů. Takže se těš na přípravy balíčků pro influencery, občasné výjezdy autem i na organizační výpomoc s eventy. Jednoduše akční jízdu, kde žádný týden nebude stejný
Co bude tvoje hlavní agenda:
Tvář, srdce a dobrý vibe: Vytváříš skvělou atmosféru pro kolegy, klienty i kandidáty. Dáš si záležet na milém přivítání, skvělé kávě a na tom, aby se u nás každý cítil vítán.
Master zasedaček i provozu: Máš pod palcem reprezentativní look zasedaček i kanceláří. Chystáš pohoštění na schůzky, hlídáš, aby recepce, terasa i vymazlená kuchyňka (kávovar, lednice, myčka) fungovaly na jedničku a dáváš zpětnou vazbu úklidové firmě.
Akční podpora & Eventy v terénu: Žádný proseděný důlek na židli! Nakoukneš do agenturního zákulisí - pomůžeš balit packy pro influencery, podpoříš klientské eventy, vyrazíš v autě do terénu a budeš u všeho, kde je potřeba přiložit ruku k dílu.
Zásoby & Rohlík s Alzou: Doplňuješ kávu, mléko i kancelářské potřeby. Děláš plánované i ad hoc nákupy, spravuješ firemní kartu a držíš ochrannou ruku nad sdíleným skladem.
Pohodový chod & Logistika: S proaktivitou přebíráš poštu i zásilky, zvedáš telefon, komunikuješ s kurýry a odbavuješ administrativu.
Co bys měl/a mít v malíku:
Příjemné vystupování a komunikační skills: Máš úsměv na tváři, přirozenou empatii a jsi master prvního dojmu. Komunikovat osobně, telefonicky, mailem je pro tebe brnkačka.
Proaktivitu a selský rozum: Nečekáš na detailní zadání. Když vidíš, že dochází káva nebo se v zasedačce kupí skleničky, jdeš a vyřešíš to.
Organizační talent a spolehlivost: Dovedeš si prioritizovat úkoly a nenecháš se jen tak rozptýlit. Když něco slíbíš, tak to platí.
Řidičák sk. B v praxi: Sednout za volant firemního auta a vyrazit do terénu? Jasně!
Na co tě stopro nalákáme:
Mega akční prostředí: Žádná kancelářská nuda. Jsme špičková agentura, věci se u nás dějí bleskově a flexibilita je must-have
Zákulisí velkých akcí: Dostaneš se k profi produkci reklam, na influencerské eventy i do zákulisí velké konference Eshopista.
Přátelská neformální kultura: Všichni si tykáme, naškrobené košile u nás nenajdeš.
A co čekat od nás jako zaměstnavatele?
Adaptační plán, systém 1:1, ať už s HR nebo s manažerem. Tvůj názor je pro nás důležitý.
Dell/Mac podle tvého výběru, i pro soukromé účely
Společné brunche a grilovačky na terase na Pankráci, stravenky, vymazlenou kuchyňku, ovocný bar, toustárnu a napěchovanou ledničku. Hlad je nepřítel dobré nálady!
Dotovanou péči o tvoje duševní zdraví v rámci platformy Hedepy
Zvýhodněné lekce 1:1 angličtiny, ať už s českým lektorem nebo native speakrem
Možnost skočit si na skvělou thajskou masáž jen za 450 Kč do studia 300 metrů od kanclu
Multisport kartu, firemní sportovní aktivity, výzvy i turnaje nebo třeba týdny zdraví
Dog-friendly office
Stálé i akční slevy od partnerů a klientů - od vstupů do aquaparku a různých akcí či konferencí, po kabelky, knížky, hrnce, oříšky, čaje…
25 dnů dovolené