Office & Operations Coordinator
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á bude mít pod palcem každodenní chod našeho back office.
Hledáme člověka, který má rád pořádek v administrativě i datech, umí si dobře zorganizovat práci a baví ho různorodost. Jeden den budete řešit objednávky a sklad, druhý aktualizovat produkty na e-shopu, připravovat podklady pro účetní nebo newsletter. Zkrátka hledáme někoho, na koho se můžeme spolehnout a kdo nám pomůže, aby každodenní provoz firmy fungoval tak, jak má.
Co vás u nás čeká?
- administrativní a provozní podpora společnosti
- správa a administrace e-shopu
- správa produktových dat a aktualizace informací o produktech
- odpovědnost za sklad a evidenci zásob
- práce v systému Money S3
- objednávání zboží, komunikace a vyjednávání s dodavateli
- koordinace příjmu, výdeje a pohybu zboží
- příprava podkladů pro účetnictví a komunikace s externí účetní firmou
- správa firemní administrativy a interní dokumentace
- komunikace se zákazníky a řešení běžných provozních požadavků
- správa firemních sociálních sítí
- příprava a odesílání newsletterů a marketingových sdělení
- spolupráce na marketingových a obchodních aktivitách
- logistická podpora – předávání zásilek dopravcům a příležitostné rozvozy zboží odběratelům
Koho hledáme?
Ideální člověk pro nás je samostatný, pečlivý a organizačně schopný. Umí si určit priority, dotahuje věci do konce a když narazí na problém, snaží se najít řešení.
Očekáváme:
- zkušenost s administrativou, back office nebo obdobnou pozicí
- dobrou znalost práce na PC a práci s AI
- pečlivost a schopnost pracovat s daty
- organizační schopnosti a samostatnost
- dobré komunikační dovednosti
- schopnost zvládat více různorodých úkolů
- zodpovědný a aktivní přístup k práci
- řidičský průkaz skupiny B
- znalost Money S3, administrace e-shopu nebo práce se sociálními sítěmi je velkou výhodou.
Co nabízíme?
- různorodou práci, která rozhodně není jen o administrativě
- prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
- práci v menším týmu, kde je výsledek práce skutečně vidět
- možnost podílet se na dalším rozvoji značek DIVA & NICE Cosmetics
- příjemné pracovní prostředí v Brně
- zaměstnanecké výhody
- pololetní finanční odměny
nástup dle dohody
Místo výkonu práce: DIVA & NICE Cosmetics, Čápkova 34/31, 602 00 Brno
Pokud hledáte práci, ve které můžete využít organizační schopnosti, samostatnost a zároveň vás baví různorodá agenda, budeme rádi, když se nám ozvete.
Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s vámi potkáme osobně.