Backoffice specialista – cenové nabídky a veřejné zakázky (práce s AI)
O pozici
Dovážíme průmyslové zboží a stavební materiály přímo od výrobců v Asii a dodáváme je firmám i veřejným zadavatelům v ČR. Rosteme a hledáme člověka, který převezme přípravu nabídek – od poptávky zákazníka až po odeslané podání do veřejné zakázky. Často pracujeme s AI (Claude) a zaškolíme vás.
Co u nás budete dělat?
Připravovat cenové nabídky – kalkulace z nákupních cen, dopravy, kontrola a odeslání zákazníkovi
Zpracovávat příchozí poptávky – ověřit zadání, doplnit chybějící informace, vyhodnotit, co umíme dodat
Kompletovat nabídky do veřejných zakázek - příprava dokumentace, hlídání termínů
Komunikovat se zákazníky e-mailem a telefonem – stav objednávek, doplnění zadání, follow-up
Podpůrná administrativa kolem obchodu – evidence, podklady k fakturaci, práce v systému
Co musíte znát, mít a umět?
Praxi v administrativě, obchodním backoffice, kalkulacích nebo veřejných zakázkách (veřejné zakázky jsou výhodou, ne podmínkou – zaškolíme)
Práci s čísly a jistotu v Excelu – kalkulace je o přesnosti
Pečlivost. U veřejných zakázek rozhoduje jedna chybějící příloha nebo zmeškaný termín.
Srozumitelný písemný projev v češtině – většina komunikace se zákazníkem je písemná.
Aktivní používání AI nástrojů (ChatGPT, Claude apod.) jako běžné součásti práce. Konkrétní nástroje doučíme, ale návyk a chuť s nimi pracovat musíte mít.
Angličtina na úrovni psané komunikace s dodavateli je velké plus (není podmínkou)
Co Vám nabízíme
38 000 – 48 000 Kč hrubého podle zkušeností, po dohodě možná práce na IČO
Práci s AI od prvního dne – zaškolíme vás na Claude a platíme licence. Odejdete odsud s dovedností, kterou jinde teprve začínají řešit.
Malý tým a přímý přístup k jednateli – rozhodnutí padají do hodiny, ne za měsíc
Reálný vliv na to, jak se procesy nastaví – nepřebíráte zaběhnutou byrokracii, spoluvytváříte ji
Flexibilní pracovní dobu, po dohodě i zkrácený úvazek
Jak se přihlásit
Pošlete životopis a k němu 3–5 vět o tom, k čemu jste naposledy použil/a AI v práci. Zajímá nás, jak s AI pracujete.