Výkonný/á asistent/ka jednatele – pravá ruka majitele | Executive Assistant
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme investiční skupina BPFG — kupujeme, rekonstruujeme, pronajímáme a prodáváme nemovitosti, převážně bytové domy v Brně. Za poslední dva roky jsme realizovali transakce za 640 milionů Kč. Jsme dva majitelé/jednatelé — a já hledám osobní pravou ruku, výkonnou asistentku či asistenta, protože přestávám stíhat. Druhá firma, kde jsem předseda dozorčí rady, je popsána na www.arealslatina.cz. Roli otevírám poprvé — počítám s tím, že první měsíce budeme společně hledat, jak optimálně fungovat a učit se navzájem. Sídlíme v Brně-Slatině.
✅ Co Vás u mě čeká
- Příprava podkladů pro rozhodování — srovnáte nabídky, předložíte varianty a dáte mi své doporučení
- Řízení úkolů v Planneru — zápisy z porad, termíny, follow-up napříč našimi projekty a SPV; zjistíte, na kom to vázne, a pohnete s tím
- Komunikace a koordinace s obchodními partnery i kolegy — vyřídíte, roztřídíte, eskalujete to podstatné
- Organizace výběrových řízení na nové kolegy — od inzerátu po nástup
- Postupné přebírání vhodných činností v Areálu Slatina
- Práce s AI nástroji — drafty, sumarizace, automatizace
- Osobní asistence — pochůzky, úřady, reklamace, plánování a zařizování dovolených
???? Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít
- 5+ let praxe v asistenci vedení firmy nebo v koordinační roli. Pokud máte méně, přesvědčte mě ukázkou vaší práce: systém, automatizace nebo proces, který jste vytvořil/a
- Chuť a schopnost učit se novým věcem
- Procesy si z velké části budete vytvářet sami — aparát velké firmy tu není
- Čísla a právo vás nesmí děsit — přečtete úvěrovou nabídku, splátkový kalendář i sankce ve smlouvě
- AI nástroje už používáte, nebo jste připraven/a se s nimi naučit
- Výborná komunikace — přirozeně se domluvíte s každým, od řemeslníka po bankéře
- Pečlivost a organizovanost, klid v zátěži, naprostá diskrétnost
- Výborná písemná čeština, řidičský průkaz B, angličtina výhodou
⚠️ Upřímně
Tahle práce je hlavně přepínání kontextu — pod BPFG bude do roku 10 SPV. U akvizic mohou přijít intenzivní dny (cca 4× do roka, jinak klasických 40 h/týden). Jsem náročný na fakta a upřímnost: čekám, že mi jiný názor sdělíte a ideálně obhájíte daty a logikou — já svůj rád změním. Sám se intenzivně vzdělávám a stejnou chuť učit se novým věcem čekám i od vás. Pokud hledáte klidnou administrativu s jasným zadáním nebo vám pochůzka či cesta na úřad připadne zbytečná, tahle role není pro vás. Šťastný tu bude člověk, kterého těší ulehčovat druhému práci, být mu spolehlivou oporou a užívá si různorodost.
???? Co Vám můžu nabídnout
- Kompetitivní platové podmínky odpovídající Vašim schopnostem a zkušenostem — pro výjimečné kandidáty mám připraven adekvátní rozpočet
- Stálé místo vedle majitele s potenciálem růstu — hledám člověka na roky
- Půlroční bonusy dle osobního a firemního výkonu
- 25 dní placené dovolené + 3 sickdays
- Možnost HPP i OSVČ
- Možnost home office po zapracování a flexibilní začátek dne
- Služební notebook a telefon
- Prémiové verze ChatGPT, Claude, n8n a jakýchkoliv dalších nástrojů, které Vás učiní efektivnější
- Preferuji plný úvazek — u výjimečného člověka si ale umím představit i zkrácený, představu mi napiště do dotazníku v bodě 20
???? BPFG firemní hodnoty: Věříme v oboustranný upřímný feedback, držíme vždy slovo, máme rádi výzvy a umíme zamakat, ale respektujeme work-life balance.
✉️ Jak se přihlásit
Vyplňte dotazník zde:
https://forms.cloud.microsoft/e/LBa1NU4jEp
A přihlaste se tlačítkem na jobs.
Reakce čtu osobně já, ne HR oddělení. Pak telefonát, jeden blok v Brně a pro 2–3 finalisty placený zkušební úkol. Odpověď dostane každý; rozhodnutí obvykle do 4 týdnů. Ozvat se můžete diskrétně — vašeho současného zaměstnavatele nekontaktuji.