Vedoucí spisové služby
O pozici
Pracovní nabídka
Pracovní náplň:
· zajištění přechodu na atestovaný elektronický systém spisové služby (eSSL),
· správa a rozvíjení eSSL,
· pomoc uživatelům při práci s dokumenty/spisy v eSSL,
· spolupráce na tvorbě metodik a vnitřních předpisů,
· metodicky řídit jednotlivé útvary organizace,
· zajišťovat soulad činností s platnou legislativou a vnitřními předpisy,
· zajišťovat ukládání dokumentů/spisů do centrální spisovny a řídit skartační řízení ve spolupráci s Archivem hl. m. Prahy,
· zveřejňovat smlouvy a objednávky v Registru smluv,
· archivovat smlouvy a vnitřní předpisy,
· zastupovat podatelnu.
Požadujeme:
· vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo magisterském studijním programu,
· znalost právních předpisů souvisejících s oblastí výkonu spisové služby a archivnictví,
· praxe v oblasti spisové služby, archivnictví,
· MS Office a velmi dobrá znalost práce na PC,
· samostatný přístup, analytické myšlení, přesnost a důslednost, zodpovědnost a spolehlivost,
· zkušenost s vedením týmu – výhodou,
· znalost práce v eSSL – výhodou,
· řidičský průkaz skupiny B. – výhodou,
Nabízíme:
· dynamickou práci v zajímavém prostředí špičkové zoologické zahrady,
· platové podmínky dle Nařízení vlády 264/2022 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, kvartální odměny,
· 5 týdnů dovolené, stravenky a další sociální výhody dle kolektivní smlouvy,
· hlavní pracovní poměr,
· nástup dle dohody,
Životopis a motivační dopis zasílejte nejpozději do 30. 9. 2026 prostřednictvím tohoto formuláře.