123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu aktuálně hledáme dynamického a zkušeného kandidáta na pozici Office manažer. Tato klíčová role zahrnuje široké spektrum odpovědností, od vedení administrativy přes řízení malého týmu až po správu dokumentů.

Co bude Tvou náplní práce

• organizace a koordinace provozu administrativního oddělení společnosti
• správa interní dokumentace, pracovních postupů a smluvní dokumentace, práce
• příprava podkladů pro právní jednání, vedení agendy právních porad
• práce v ERP systému a interních databázích
• úzká spolupráce s ekonomickým a obchodním oddělením, s HR atd.
• jednání s úřady, bankami a dalšími institucemi
• zodpovědnost za poštovní styk, správa datové schránky
• vyjednávání podmínek s dodavateli služeb pro oddělení administrativy
• tvorba reportů, zadávání objednávek, další ad hoc úkoly dle požadavků vedení
• operativně řeší požadavky managementu, např. v případě návštěv apod.
• příprava a kontrola ročního rozpočtu za svěřené oddělení

Jak si Tě představujeme

• VŠ ekonomického nebo právního zaměření
• praxe ve středně velké společnosti na obdobné pozici min. 2 roky
• pokročilá znalost práce s balíčkem MS Office, zkušenost s Lotus Notes je výhodou
• pokročilá zkušenost práce v ERP systému (např. SAP, Helios atd.)
• komunikativní znalost anglického jazyka, minimálně B2
• aktivní řidič – řidičský průkaz skupiny ”B”
• vynikající organizační dovednosti a time-management, samostatnost, aktivní přístup k řešení problémů
• komunikativní a dynamická osobnost, schopná zvládat práci pod tlakem a ve stresu
• důležité je mít povědomí o způsobu správy dokumentů ve střední firmě

Výhodou bude

• zkušenost s vedením lidí, alespoň v menším rozsahu, je velkou výhodou
• výhodou je vysoká rychlost psaní "všemi deseti" (150 úhozů za minutu)

Co Ti můžeme nabídnout

• motivující mzdové ohodnocení, kvartální odměny
• zázemí stabilní a rostoucí mezinárodní společnosti
• až 5 týdnů dovolené, 3-5 sick days
• profesní rozvoj, prostor pro uplatnění vlastních nápadů, otevřenou diskuzi
• MultiSport karta, po uplynutí zkušební doby
• stravenkový paušál
• nástup je možný ihned nebo dohodou