123pracovat

• Kanceláře Praha

• Plný úvazek

• Expanze a Facility

Hledáme zkušeného facility profesionála, který převezme odpovědnost za fungování facility napříč našimi pobočkami a kancelářemi. Největší část agendy tvoří rozsáhlá pobočková síť, proto potřebujeme člověka, který facility zná opravdu z praxe, rozumí technické i provozní stránce a dokáže celou oblast vést po odborné i manažerské stránce.

Co budeš dělat?

• Vést facility tým, jehož součástí jsou také technici zajišťující servis a údržbu přímo v terénu.

• Odpovídat za technickou a provozní správu poboček a kanceláří a nastavovat standardy jejich fungování.

• Plánovat priority, náklady a kapacity facility týmu s ohledem na potřeby jednotlivých provozů.

• Koordinovat návaznosti mezi interním týmem, externími dodavateli a dalšími odděleními napříč firmou.

• Řídit dodavatele, vyjednávat podmínky spolupráce a kontrolovat kvalitu, termíny i výstupy poskytovaných služeb.

• Vyhodnocovat provozní rizika a nastavovat řešení, která pomohou předcházet výpadkům a opakujícím se problémům.

• Pracovat s rozpočtem celé oblasti, sledovat jeho čerpání a hledat efektivnější způsoby fungování.

• Pravidelně vyhodnocovat stav facility agendy a prezentovat důležitá témata i navrhovaná řešení managementu.

Proč do toho jít s námi?

• Převezmeš odpovědnost za facility napříč rozsáhlou sítí poboček a kancelářských prostor.

• Budeš mít prostor ovlivňovat fungování týmu, standardy služeb i nastavení spolupráce s dodavateli.

• Uplatníš své odborné zkušenosti a zároveň budeš partnerem pro management i další týmy napříč firmou.

• K tomu dostaneš klasické Alza benefity - zaměstnanecké slevy na nákup, MultiSport kartu, stravenkový paušál, zvýhodněné tarify, možnost využít Alza Café, akce pro zaměstnance a další výhody, které k práci u nás patří.

Jak si tě představujeme?

• Máš dlouholetou zkušenost ve facility managementu a dobře rozumíš technické i provozní správě budov.

• Během své kariéry ses posunul od každodenní facility operativy k vedení lidí a širší odpovědnosti za celou oblast.

• Máš zkušenost s vedením facility nebo technického týmu, ideálně v rámci více provozoven či poboček.

• Máš zkušenost s výstavbou, rekonstrukcemi nebo relokacemi provozoven a dokážeš koordinovat více souběžných projektů v různých fázích.

• Umíš plánovat kapacity a náklady, nastavovat priority a koordinovat více navazujících činností.

• Máš zkušenost s řízením dodavatelů, vyjednáváním podmínek a kontrolou kvality jejich práce.

• Dokážeš včas rozpoznat provozní rizika, navrhnout řešení a převzít odpovědnost za výsledek.

• Umíš srozumitelně komunikovat napříč firmou a být rovnocenným partnerem pro management.

• Máš komunikativní angličtinu a řidičský průkaz skupiny B.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Marek Wygrys

Head of Infrastructure

Ahoj, v Alze jsem od roku 2021. Začínal jsem v technickém managementu a dnes vedu celý tým z pozice Head of Infrastructure. Práce v Alze je pro mě jedna velká, dynamická výzva, která mě neustále profesně i osobně posouvá. Volný čas nejraději trávím aktivně v sedle kola.

Leona Dostálová

HR Specialist

Pracuji v Alze od roku 2024. Na HR mám na starosti oddělení Expanze, Facility a Alzaboxy. Baví mě hledat nové talenty, kteří s námi chtějí měnit svět e-commerce.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

2. krok Praktická ukázka

Setkání na pracovišti, kde si ukážeme, jak vypadá každodenní práce a jestli ti bude sedět.

3. krok 3. kolo

Zaměříme se na doplňující otázky z tvojí a naší strany tak, abychom zjistili, že vzájemná spolupráce bude opravdu fungovat. Setkání probíhá online nebo osobně a potkáš se s náborářem a manažerem týmu.

4. krok Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.