123pracovat

Máte radi poriadok v dokumentoch, čísla vám dávajú zmysel a záleží vám na precízne odvedenej práci? Hľadáme spoľahlivú posilu, ktorá nám pomôže zabezpečiť správny chod administratívy a fakturácie v oblasti medzinárodnej dopravy. Ponúkame stabilné zázemie medzinárodnej spoločnosti, čiastočný home office po zaškolení a flexibilný rozsah práce na skrátený úväzok. Ak vás baví práca s dokumentmi a chcete byť dôležitou súčasťou logistických procesov, radi vás spoznáme.

Náplň práce

• príprava a spracovanie podkladov pre fakturáciu a účtovníctvo

• vystavovanie, evidencia a odosielanie faktúr zákazníkom

• evidencia a kontrola došlých faktúr od dopravcov a ostatných dodávateľov

• kontrola správnosti faktúr a fakturačných údajov

• kontrola, evidencia a archivácia prepravných a sprievodných dokumentov, najmä CMR

• kompletizácia dokumentácie k jednotlivým prepravným zákazkám

• sledovanie stavu pohľadávok zákazníkov a zabezpečovanie krokov smerujúcich k úhrade pohľadávok po splatnosti

• práca v interných a externých špedičných a zákazníckych systémoch

• pravidelná komunikácia so zákazníkmi, dopravcami a ostatnými pracoviskami spoločnosti

• prípade prevádzkovej potreby podpora kolegov pri organizácii a zabezpečovaní prepráv

• ďalšie administratívne a prevádzkové činnosti súvisiace s fungovaním oddelenia

Požiadavky na kandidáta

• minimálne stredoškolské vzdelanie, ekonomické alebo dopravné zameranie výhodou

• skúsenosti s administratívou, fakturáciou alebo spracovaním účtovných dokladov výhodou

• dôslednosť, presnosť a systematický prístup k práci, najmä pri práci s číselnými údajmi a dokumentmi

• schopnosť kontrolovať správnosť a úplnosť spracovávaných podkladov

• dobrá znalosť práce s MS Office

• schopnosť rýchlo sa zorientovať v interných informačných systémoch

• dobré organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority

• samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup

• skúsenosti z oblasti dopravy, špedície alebo logistiky výhodou

Ponúkame

• pracovný pomer na skrátený pracovný úväzok - 20 hodin/tyzdenne

• stabilné zamestnanie v medzinárodnej logistickej spoločnosti

• zaujímavú a rôznorodú pracovnú náplň v oblasti špedície a logistiky

• finančné ohodnotenie zodpovedajúce skúsenostiam a rozsahu pracovného úväzku

• zaškolenie a podporu zo strany kolegov

• možnosť čiastočného home-office po zaškolení

• stravné a ďalšie zamestnanecké benefity

• nástup podľa dohody