People & Culture assistant
O pozici
Do brněnských kanceláří Proficia hledáme nového parťáka nebo parťačku, co nás posílí při udržení příjemného prostředí kanceláří, ale nebojí se i technologií. Pomůžeš nám se supportem našeho týmu?
Pozice: Part time (40 h měsíčně)
Město: Brno
Máme kanceláře po celé republice.
Nudit se rozhodně nebudeš - tvoje práce bude opravdu různorodá a občas i v pohybu. Potřebujeme někoho samostatného a flexibilního pro obstarání hladkého provozu kanceláří i týmu, který se rozrůstá.
Jaké budou tvé hlavní úkoly
Budeš mít na starost příjemné prostředí našich kanceláří. Každé ráno pohlídáš, aby nechyběla káva nebo jiné občerstvení, a dohlédneš na to, aby byl v zasedačkách a v kuchyňce pořádek (neboj, myčku samozřejmě máme!).
Budeš mít na starosti i administrativní agendu, která se může týkat provozu kanceláří nebo podpory back office týmu. Jde hlavně o vyplňování tabulek, cestovních příkazů nebo třeba tvorbu dotazníků.
Občas budeš komunikovat i anglicky a doplňovat data do tabulek, takže uvítáme zkušenost s prací v Excelu a v Google Workspace a obecnou technologickou zdatnost.
Pomůžeš nám organizovat interní akce - třeba společné snídaně nebo obědy, ale i interní školení. Tady se občas i zapotíš.
Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada. Budeme tě potřebovat hlavně dopoledne, ale samozřejmě si vytvoříme měsíční harmonogram směn na měsíc dopředu.
Zaběhneš na drobný nákup nebo na poštu. Jde hlavně o objednávky vybavení, kávy atd. Zapojíš se také do rozesílání našeho Pro magazínu nebo odesílání vánočních dárků pro naše klienty.
Co by ti nemělo chybět
Je s tebou radost komunikovat. Musíš umět naslouchat, ledacos vykomunikovat s týmem, klienty nebo dodavateli.
Jsi flexibilní a máš prostor být v kanceláři. Budeme tě potřebovat v kancelářích pravidelně pravděpodobně úterky až čtvrtky dopoledne (ale může se to do budoucna měnit). Tato pozice je ideální na start při studiu.
Je na tebe spolehnutí. Umíš si efektivně zorganizovat práci, dodržuješ deadliny a co řekneš, to platí.
Pečlivost je tvé druhé já. Pořádek musí být - ať už v kuchyňce nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě pracovat s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled.
Chceš se učit a posouvat. Působíme v inspirativním prostředí a neustále na svém rozvoji pracujeme. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, ale proaktivního a spolehlivého parťáka.
Pokud je třeba, domluvíš se i anglicky. Máme pobočky i klienty v zahraničí, se kterými je potřeba občas komunikovat.
Pokud máš řidičák, je to výhoda, ale ne podmínka. Může se stát, že bude potřeba něco odvést nebo vyzvednout.