Office Assistant - Recepční Ostrava
Nabízím práci
Kofola
Nad Porubkou 2278/31a, Ostrava
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
7. 9. 2026
O pozici
Pracovní nabídka
Co u nás budeš dělat?
- Vítat naše hosty s úsměvem - budeš prvním kontaktem a srdečnou tváří Kofoly. Zajistíš, aby se u nás hosté cítili skvěle.
- S přehledem a precizností zajistíš administrativní chod recepce - budeš řešit poštu, skenovat, kopírovat, zajišťovat překlady a jiné.
- Postaráš se o dokonalý chod našich zasedaček a kuchyněk. Zajistíš, že nebudou chybět kancelářské potřeby, a že budou mít kolegové vždy co pít (a mlsat!).
- Dle potřeby zajistíš občerstvení také na meetingy a různé akce firmy
- Staneš se administrativní podporou managementu – zajistíš ubytování, jízdenky, letenky, ale budeš mít na starosti i jiné úkoly
- Budeš úzce spolupracovat s HR a PR odděleními a pomáhat tvořit nezapomenutelné firemní akce.
- Čeká Tě i důležitá práce se zpracováním dokladů souvisejících s provozem kanceláře (nájem, servis, údržba) v systému SAP, který Tě rádi naučíme!
- Budeš klíčovým článkem pro komunikaci s externími dodavateli, čímž zajistíš plynulý chod celé recepce a kanceláře.
Jak si tě představujeme?
- Máš ukončené SŠ vzdělání a chuť se učit novým věcem.
- Jsi aktivní řidič/ka (ŘP sk. B) – oceníme tvoji flexibilitu!
- Excel a Word ovládáš s jistotou a nezalekneš se nových systémů.
- Pokud znáš SAPí prostředí, bude ti to ku prospěchu
- Komunikace a organizace jsou tvé superschopnosti. Dokážeš se skvěle domluvit a udržet věci pod kontrolou.
- Jsi týmový/á hráč/ka s kreativním myšlením a smyslem pro detail.
- Angličtina na komunikativní úrovni ti ulehčí práci.
A co pro tebe máme my?
- Skvělou partu lidí a práci, která dává smysl
- 5 týdnů dovolené a 2 láskyplné pátečky k tomu
- Příspěvek na stravu a dobroty z Kofoly
- „Ošatné“ pro tvůj skvělý reprezentativní image
- Výhodnější volání pro tebe i rodinu
- Multisportku a Cafeterii pro sport, kulturu i relax
- Společné firemní akce, festivaly a mnoho dalšího
- Bonusy ke mzdě
- Rádi tě podpoříme jak v profesním tak kariérním růstu