123pracovat

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek, umíte si efektivně organizovat práci a nezaskočí vás různorodé administrativní úkoly? Hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která bude zajišťovat administrativní podporu vedení společnosti a plynulý chod sekretariátu.

Náplň práce:

• Komplexní správa sekretariátu společnosti;
• Administrativní podpora generálního ředitele a ostatních ředitelů společnosti;
• Správa došlé a odchozí korespondence, firemního e-mailu a datové schránky;
• Evidence a zpracování přijatých faktur v interním systému;
• Vedení docházkové evidence vybraných oddělení společnosti;
• Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, jízdenek apod.;
• Zajišťování občerstvení a péče o návštěvy vedení společnosti;
• Správa kancelářských potřeb a zajištění jejich pravidelného objednávání;
• Péče o pořádek v kuchyňce, dle potřeby i v zasedacích místnostech, včetně zajištění pitného režimu – automaty káva/voda;
• Správa a evidence archivu společnosti;
• Podpora technického manažera při evidenci vozového parku a správě knih jízd.

Očekáváme:

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou (ekonomický obor výhodou);
• pečlivost, samostatnost, zodpovědný přístup a spolehlivost jsou nutností;
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
• dobrou znalost práce na PC – především MS Office (Excel, Word, Outlook);
• příjemné vystupování a diskrétnost při práci s citlivými informacemi;
• komunikativní znalost anglického jazyka na min. úrovni B1 – uvádění návštěv ze zahraničí.

Nabízíme:

• spolupráci na HPP;
• zázemí silné a stabilní společnosti působící 35 let na trhu a skvělý přátelský kolektiv;
• různorodou a odpovědnou práci v přímé spolupráci s vedením společnosti;
• fixní mzda dohodou + motivační složka;
• notebook a mobilní telefon (iPhone/Android);
• příspěvek na stravování, pitný režim a káva na pracovišti;
• systém kafeterie e-Benefity;
• po 1 odpracovaném roce 13. plat;
• 5 týdnů dovolené a 2 dny sick days;
• možnost svozu minibusem na/z letiště;
• vzdělávací programy a výuka jazyků;
• slevy na firemní produkty;
• teambuildingy a jiné zaměstnanecké akce, moderní a přátelské prostředí – open space u nás nečekejte, každý tým má svoji kancelář.

Padli jsme vám do noty?

Pošlete nám svůj aktuální životopis, rádi se s vámi setkáme osobně. Můžete se spolehnout, že se vám ozveme.