123pracovat

Do našich kanceláří v centru Prahy hledáme spolehlivého a komunikativního kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí profesionální chod recepce v odpoledních hodinách a pomůže nám s administrativou.

Budete prvním kontaktem pro naše klienty, obchodní partnery a další návštěvy, a tedy důležitou součástí toho, jaký první dojem si z naší společnosti odnesou. Vedle péče o recepci budete ve volnějších chvílích pomáhat kolegům napříč společností s administrativními a organizačními úkoly. Postupně tak můžete poznat fungování různých částí firmy a rozšířit si své zkušenosti i o další agendu.

Co bude vaší náplní práce:

• Péče o recepci a přivítání klientů, obchodních partnerů a dalších návštěv

• Telefonická a e-mailová komunikace

• Práce s poštou

• Příprava zasedacích místností pro schůzky

• Běžná kancelářská administrativa a práce s dokumenty a podklady

• Organizační a administrativní podpora kolegů napříč společností

• Komunikace s dodavateli v rámci svěřené agendy

• Postupné převzetí dalších administrativních úkolů

Koho hledáme:

• Působíte profesionálně a příjemně a umíte vhodně komunikovat s klienty i kolegy

• Jste spolehlivý/á, dochvilný/á a pečlivý/á

• Umíte si práci zorganizovat a běžné situace řešit samostatně

• Jste proaktivní a všimnete si, co je potřeba zařídit

• Ovládáte MS Office nebo Google Workspace na běžné uživatelské úrovni

• Výborně komunikujete česky

• Můžete pravidelně pracovat od pondělí do pátku od 13:00 do 18:00

• Komunikativní angličtina

• Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo zákaznického servisu je výhodou, nikoliv podmínkou

Co nabízíme:

• Zkrácený úvazek 5 hodin denně

• Praktickou zkušenost z profesionálního firemního prostředí

• Zaškolení a možnost poznat fungování jednotlivých týmů společnosti

• Možnost postupně rozšířit svou agendu například o administrativní podporu obchodu nebo dalších oddělení

• Práci z moderních kanceláří v centru Prahy

• Dlouhodobou spolupráci

Pošlete nám svůj životopis spolu s alespoň krátkým motivačním dopisem prostřednictvím formuláře nebo na e-mail kariera@flet.cz.

V předmětu e-mailu uveďte název pozice, která vás zaujala, nebo vaší vysněné pozice.

Budeme vás následně co nejdříve kontaktovat.