123pracovat

• Praha hl.m., Středočeský kraj

• Administrativa a provoz

Hledáme administrativní posilu, která se chce podílet na nákupu zdravotnických prostředků a správě klíčové dokumentace. Pokud máte rádi pečlivou práci, komunikaci s klinikami a chcete být součástí procesu, který ovlivňuje chod celého IKEM, tato role je pro vás ideální.

Co u nás budete dělat

V této pozici budete zajišťovat kompletní administrativní podporu spojenou s nákupem zdravotnických prostředků. Vaší hlavní odpovědností bude správa dokumentace, příprava podkladů k veřejným zakázkám, komunikace s klinikami a tvorba ekonomických reportů. Součástí práce je také účast na cenových jednáních a podpora při tvorbě interních katalogů nakupovaných prostředků.

• Správa a vedení dokumentace v souladu s legislativou zdravotnických prostředků.

• Tvorba a aktualizace interních katalogů nakupovaných zdravotnických prostředků.

• Komunikace s vedoucími klinik při specifikaci jejich potřeb.

• Příprava podkladů k veřejným zakázkám ve spolupráci s koordinátory a dalšími odděleními IKEM.

• Tvorba ekonomických reportů a statistik.

Co od Vás budeme potřebovat

• Samostatná, komunikativní a empatická osobnost s proaktivním přístupem.

• SŠ vzdělání s maturitou.

• Znalost MS Office - rutinní práce v Excelu a Wordu.

• Ochota učit se novým věcem a průběžně se vzdělávat.

• Pečlivost a pozitivní vztah k administrativě.

Co si získá Vaše srdce

• Volno a odpočinek 5 týdnů dovolené + 5 dní osobního volna

• Stravování v areálu Dotovaná jídelna, kantýna, kavárna a bufet

• Ubytování a bydlení Ubytovna IKEM + zvýhodněné nájemné (Dostupné bydlení s Českou spořitelnou)

• Parkování Zvýhodněné parkování v areálu i parkovacím domě v blízkosti IKEM

• Lékárna a prodejna zdravotnických potřeb Výrazné slevy, příspěvek z FKSP na nákup

• Zdraví a pohyb MultiSport karta, cvičení s fyzioterapeutem, specializovaná zdravotní péče, očkování proti chřipce

• Rozvoj a vzdělávání Kurzy, školení, jazykové vzdělávání (AJ, NJ, ČJ), stipendijní program, profesní růst

• Peněžní benefity Příspěvek na penzijní připojištění, sociální půjčky, odměny k jubileím

• Kultura a volný čas Knihovna IKEM a e-knihovna BOOKPORT

• Komunita a skvělé týmy Akce pro zaměstnance, zaměstnankyně i jejich rodiny

• Podpora při nástupu Adaptační program pro nově nastupující 

Základní informace pro zájemce o zaměstnání ze zemí mimo EU

Zájemci o zaměstnání ze zemí mimo EU se mohou ucházet pouze o pracovní místo, které je zařazeno do centrální evidence míst určených pro zaměstnanecké karty a je neobsazené více než 1 měsíc. Zaměstnanecká karta - pracovní a pobytové vízum, které je nezbytnou podmínkou pro výkon zaměstnání v ČR. Zažádat o ni lze na zastupitelském úřadu České republiky ve své vlasti.