123pracovat

Hledáme člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech i úkolech.

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu / kolegyni, který/á se nezalekne administrativy, práce s tabulkami ani komunikace napříč firmou.

Tato pozice je důležitou podporou výrobních závodů, prodejen, expedice a interního týmu. Nehledáme člověka, který bude pouze přepisovat data. Potřebujeme někoho, kdo se v nich umí orientovat, dokáže odhalit nesrovnalost a umí si pohlídat, aby byly podklady kompletní a správně zpracované.

CO BUDETE DĚLAT?

Administrativa a evidence

• zpracování příjemek vybraných prodejen

• zpracování a archivace dokladů o odevzdání hotovosti prodejen

• zpracování a archivace dodacích listů

• evidence a kontrola vratek z prodejen včetně fyzické kontroly

• evidence dokumentů, zakázek, podkladů a interních dat

• kontrola správnosti údajů a dohledávání chybějících podkladů

• zadávání výrobních záznamů do informačního systému

Podpora výroby

• zpracování a příprava podkladů pro výrobu

• zpracování příjmových dokladů

• příprava výrobních příkazů pro výrobu – zástup

• příprava dodacích listů pro expedici – zástup

• spolupráce s kolegy z výroby a dalších oddělení

• podíl na inventurách výrobních závodů

Docházka a podklady pro mzdy

• evidence a zpracování docházky pracovníků výrobního závodu

• zpracování podkladů pro mzdy výrobního závodu

Další činnosti

• komunikace s kolegy, dodavateli a interním týmem

• zpracování e-mailové komunikace

• příprava reportů, soupisů a interních přehledů

• průběžné hlídání termínů, úkolů a návazností

KOHO HLEDÁME?

Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout.

Někoho, kdo:

• je pečlivý, důsledný a spolehlivý

• umí si dobře zorganizovat práci

• dokáže pracovat samostatně a převzít zodpovědnost za svěřenou agendu

• úkoly nejen přijme, ale také je dotáhne do konce

• umí se orientovat v datech a přemýšlí nad nimi

• dokáže si všimnout, když něco nesedí nebo chybí

• má zdravý selský rozum

• ovládá MS Office, zejména Excel

• má chuť učit se nové věci a postupně přebírat další odpovědnost

• nebojí se komunikace s kolegy z různých částí firmy

Zkušenost s administrativou ve výrobním závodě je výhodou, stejně jako zkušenost s docházkou, podklady pro mzdy, výrobní administrativou nebo evidencí dokladů.

CO JE PRO NÁS NEJDŮLEŽITĚJŠÍ?

Nejde nám o to najít člověka, který bude jen „sedět u počítače a přepisovat čísla“.

Potřebujeme někoho, kdo se dokáže zorientovat v datech, pochopit souvislosti a pohlídat si, že vše sedí.

Pokud se v tom poznáváte, budeme rádi, když se nám ozvete.