Office Support Specialist
O pozici
Hledáme dvě šikovné a usměvavé kolegyně/kolegy, kteří se postarají o hladký chod naší recepce a kancelářského zázemí. Obsazujeme dvě navzájem se doplňující role:
Front Office Coordinator
Office Support Specialist
Co tě u nás čeká?
Recepce a péče o návštěvníky
Vítání klientů a návštěvníků společnosti a péče o ně.
Zajištění nepřetržité přítomnosti na recepci po celou pracovní dobu
Správa zasedacích místností a kuchyněk včetně zajištění občerstvení.
Udržování čistoty a připravenosti prostor.
Evidence pošty, vyřizování zásilek a objednávek.
Administrativa
Archivace, skenování, tisk a tvorba dokumentů.
Práce v interních systémech a správa recepční agendy.
Podpora jednotlivých oddělení v rámci jednoduché administrativy.
Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb společnosti
Office & Facility Management
Sledování stavu kancelářských prostor, vybavení a spotřebního materiálu.
Koordinace revizí, pravidelných kontrol a provozního servisu (klimatizace, hasicí přístroje apod.).
Tvorba a aktualizace provozních manuálů a návodů.
Péče o zeleň, výzdobu a komfortní pracovní prostředí.
Spolupráce s HR při onboardingu nových kolegů.
Podpora organizace interních firemních akcí.
Vyřizování úředních pochůzek.
Co od tebe očekáváme?
Středoškolské vzdělání s maturitou.
Angličtina na úrovni B1.
Základní znalost MS Word a MS Excel.
Příjemné vystupování a profesionální komunikace.
Pečlivost, spolehlivost a smysl pro pořádek.
Schopnost organizace a time managementu.
Proaktivní přístup a ochota pomáhat kolegům.
Flexibilita a schopnost reagovat na operativní požadavky.
Proč k nám?
Stabilní zázemí etablované společnosti.
Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Moderně vybavená kancelář v Praze.
Jak u nás probíhá výběrové řízení?
Výběr životopisů
E-mail pozvánka na úvodní setkání s HR
Zpětná vazba nejpozději do 5 pracovních dnů
Druhé kolo pohovoru osobně s potenciálním nadřízeným
Finální nabídka
Pošli nám své CV nebo LinkedIn profil. RONDA INVEST, a.s.
Obor
Administrativa
Bankovnictví a finanční služby
Zákaznický servis
Profese
Administrativní pracovník
Asistent/asistentka
Office Manager
Recepční
Pracovník back office
Místo pracoviště
Olivova 2096/4, Praha, Nové Město
Požadované vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazykové znalosti (Alespoň jeden jazyk)
Čeština - Výborná
Angličtina - Středně pokročilá
Typ úvazku
Práce na plný úvazek
Typ smluvního vztahu
pracovní smlouva
práce na živnostenský list (IČO)
RONDA INVEST a.s.
Kontaktní osoba
Jana Barátová
Adresa
Olivova 2096/4, 11000 Praha 1, Česká republika