Správce portálu řízené dokumentace

Nabízím práci
Jméno/Firma
Fakultní nemocnice Bulovka
Pracoviště
Budínova 67/2, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
10. 9. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.

Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.

Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.

Náplň práce

  • administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,
  • zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,
  • kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,
  • evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,
  • komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,
  • metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,
  • správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,
  • spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,
  • příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,
  • spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,
  • podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,
  • spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.

Požadavky

  • minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,
  • velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,
  • schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,
  • pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,
  • schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,
  • dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,
  • velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,
  • zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,
  • zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,
  • znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.

Nabízíme
Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

  • 5 týdnů dovolené a 4 sick days
  • Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
  • Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
  • Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
  • Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
  • Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
  • Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
  • Příspěvky na kartu Multisport
  • Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů
  • Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.