Správce portálu řízené dokumentace
O pozici
Pracovní nabídka
Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.
Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.
Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.
Náplň práce
- administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,
- zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,
- kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,
- evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,
- komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,
- metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,
- správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,
- spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,
- příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,
- spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,
- podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,
- spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.
Požadavky
- minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,
- velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,
- schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,
- pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,
- schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,
- dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,
- velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,
- zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,
- zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,
- znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.
Nabízíme
Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.
- 5 týdnů dovolené a 4 sick days
- Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
- Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
- Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
- Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
- Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
- Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
- Příspěvky na kartu Multisport
- Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů
- Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.