Executive Assistant/ka
O pozici
podpora vedení | administrativa | organizace
Jak bude vypadat vaše práce?
organizace a administrativní podpora nejvyššího vedení společnosti (3 osoby)
koordinace kalendářů, plánování schůzek a pomoc s efektivním řízením časových priorit vedení
příprava podkladů, prezentací a materiálů pro interní i externí jednání
pořizování zápisů z porad vedení a následná koordinace navazujících úkolů
každodenní komunikace s kolegy, obchodními partnery a dalšími externími kontakty
úzká spolupráce s mateřskou společností ČEZ ESCO
práce s interními systémy a péče o aktuálnost související dokumentace
organizace občasných služebních cest managementu včetně zajištění dopravy, ubytování a dalších souvisejících služeb
podpora vedení při řešení každodenních operativních i dlouhodobějších úkolů
Bez čeho se neobejdete?
máte zkušenosti z obdobné administrativní či asistenční pozice, například na roli Executive Assistant/ka nebo asistent/ka managementu
dokážete si dobře organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce
přemýšlíte v souvislostech, umíte samostatně hledat řešení a nebojíte se převzít odpovědnost
komunikace s lidmi je vám blízká a vystupujete profesionálně a příjemně
umíte pracovat s důvěrnými informacemi a diskrétnost je pro vás samozřejmostí
jste pečliví, spolehliví a máte smysl pro detail
· dokážete pružně reagovat na změny a zvládat více úkolů současně
domluvíte se anglicky na úrovni B1-B2
Na co se můžete těšit?
Kancelář, kde to žije
Masáže, cvičení, barber, pedikúra i MultiSportka. Postaráme se o pohodu během dne i po práci.
Rozvoj a vzdělávání
Rosteme společně. Jazykové kurzy, školení v oboru a profesní růst. A možnost se učit od nejlepších.
Klape to mezi námi
Pondělní snídaně, teambuildingy a tým, co drží při sobě. Pracujeme spolu - a taky se spolu bavíme.
Férová odměna
Fixní mzda a bonusy podle výsledků. A když se ti daří, umíme to ocenit i nad rámec očekávání.
Volno, jak má být
25 dní dovolené, 3 sick days, narozeninové volno a po 4 letech celý měsíc navíc.
Zázemí a pohoda
Jsme součástí skupiny ČEZ ESCO, máme stabilní zázemí, ale pořád si držíme atmosféru menší firmy.
Zaujala vás naše práce a chcete být u toho? My zase chceme poznat vás!
Hledáme nové tváře, co mají chuť měnit věci k lepšímu. Vyplňte formulář, přiložte CV a napište pár slov o sobě. My se vám brzy ozveme a kdo ví - možná spolu už brzy proměníme další prostor v místo, kde to žije.