OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE
O pozici
Pracovní nabídka
OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE
Hledáme nového parťáka / parťačku do administrativního týmu BEAVIA ????
Jsi organizační typ, máš rád/a pořádek ve věcech a baví tě různorodá administrativa? Umíš komunikovat se zákazníky i dodavateli, nezalekneš se faktury, objednávky ani zajištění dopravy a když dostaneš úkol, dotáhneš ho do konce?
Pak možná hledáme právě tebe.
Do našeho administrativního týmu ve Všechlapech hledáme Office Assistant, který bude pravou rukou Office Managera i Head of Administration a bude se podílet na každodenním fungování administrativy celé firmy.
Hledáme člověka, který se nezalekne různorodosti – jeden den řešíš objednávku zákazníka, druhý komunikuješ s dodavatelem, objednáváš materiál nebo dopravu a mezitím připravíš fakturu či potřebné podklady.
Co budeš mít na starosti?
- zpracování objednávek našich zákazníků a veškerou související administrativu
- komunikaci se zákazníky ohledně objednávek, dostupnosti zboží a termínů dodání
- správu objednávek z e-shopu, Alzy, Amazonu a dalších prodejních kanálů
- vytváření a správu objednávek směrem k našim dodavatelům – od surovin a obalových materiálů přes transportní materiál až po další zboží potřebné pro chod firmy
- každodenní komunikaci s českými i zahraničními dodavateli
- tvorbu dodacích listů a faktur
- objednávání externí dopravy a komunikaci s dopravci
- přípravu podkladů souvisejících s dovozem zboží z EU i třetích zemí
- administrativu daňových dokladů – skenování, evidenci a archivaci pro účetní oddělení
- pomoc s evidencí obalů a podklady pro EKO-KOM, NaturPack, LUCID a Interzero
- administrativní podporu při evidenci šarží a související dokumentaci
- přípravu administrativních podkladů a podporu Office Managera a Head of Administration
- běžné administrativní zajištění chodu kanceláře a péči o zázemí pro naše návštěvy
- Nebudeš na to sám/sama. Budeš součástí našeho administrativního týmu, ve kterém si vzájemně pomáháme a na jednotlivých agendách úzce spolupracujeme.
Koho hledáme?
Ideálně někoho, kdo:
- má minimálně SŠ vzdělání
- má alespoň 1 rok pracovní praxe v oboru
- zvládá práci na PC a Microsoft Office
- má dobrou znalost angličtiny
- umí si svou práci dobře zorganizovat a hlídat si termíny
- je pečlivý, svědomitý a má smysl pro detail
- dokáže pracovat samostatně a zároveň fungovat v týmu
- je komunikativní a nebojí se telefonu ani e-mailu
- zvládne komunikovat se zákazníkem, dodavatelem i dopravcem
- rád se učí nové věci a vyhovuje mu práce, kde není každý den stejný
- Co ti nabízíme?
- práci na hlavní pracovní poměr
- smlouvu na dobu neurčitou
- pružnou pracovní dobu
- po dohodě možnost práce z domova
- služební notebook a telefon
- dlouhodobé a stabilní zaměstnání
- příjemný kolektiv a menší tým, kde se navzájem známe
- pitný režim na pracovišti
- naše produkty zdarma a zaměstnanecké slevy
???? Místo výkonu práce: Všechlapy, okres Benešov
Chceš být součástí BEAVIA?
Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s tebou potkáme, představíme ti náš tým a ukážeme ti, jak to u nás funguje.