Správce portálu řízené dokumentace
O pozici
Pracoviště: Oddělení kvality
Právní vztah: PP
Úvazek: 1,0 nebo dle dohody
Datum nástupu: ihned nebo dle dohody
Náplň práce
Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.
Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.
Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.
Náplň práce
administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,
zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,
kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,
evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,
komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,
metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,
správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,
spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,
příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,
spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,
podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,
spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.
Požadavky
minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,
velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,
schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,
pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,
schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,
dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,
velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,
zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,
zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,
znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.
Nabízíme
Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.
5 týdnů dovolené a 4 sick days
Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
Příspěvky na kartu Multisport
Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů
Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.
Kontakt
Máte zájem o tuto pozici? Své životopisy zasílejte na e-mail: dominika.slavickova@bulovka.cz
Benefity a výhody pro zaměstnance
Zaměstnanci Fakultní nemocnice Bulovka mají k dispozici celou škálu benefitů - od prodlouženého pracovního volna, přes finanční benefity, zvýhodněné ubytování a stravu, partnerské programy, cestování až po benefity na přednostní lékařskou péči na klinických pracovištích nemocnice.
Finanční benefity
Pracovní volno s náhradou platu
Benefity na klinických pracovištích FNB
Ubytování a strava
Cestování
Sport a kultura
Partnerské programy