Správce portálu řízené dokumentace

Nabízím práci
Jméno/Firma
Fakultní nemocnice Bulovka
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracoviště: Oddělení kvality

Právní vztah: PP

Úvazek: 1,0 nebo dle dohody

Datum nástupu: ihned nebo dle dohody

Náplň práce

Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.

Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.

Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.

Náplň práce

  • administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,

  • zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,

  • kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,

  • evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,

  • komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,

  • metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,

  • správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,

  • spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,

  • příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,

  • spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,

  • podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,

  • spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.

Požadavky

  • minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,

  • velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,

  • schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,

  • pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,

  • schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,

  • dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,

  • velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,

  • zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,

  • zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,

  • znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.

Nabízíme

Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

  • 5 týdnů dovolené a 4 sick days

  • Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria

  • Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích

  • Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách

  • Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice

  • Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice

  • Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity

  • Příspěvky na kartu Multisport 

  • Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů

Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.

Kontakt

Máte zájem o tuto pozici? Své životopisy zasílejte na e-mail: dominika.slavickova@bulovka.cz

Benefity a výhody pro zaměstnance

Zaměstnanci Fakultní nemocnice Bulovka mají k dispozici celou škálu benefitů - od prodlouženého pracovního volna, přes finanční benefity, zvýhodněné ubytování a stravu, partnerské programy, cestování až po benefity na přednostní lékařskou péči na klinických pracovištích nemocnice.

  • Finanční benefity

  • Pracovní volno s náhradou platu

  • Benefity na klinických pracovištích FNB

  • Ubytování a strava

  • Cestování

  • Sport a kultura

  • Partnerské programy