Office Manager / administrativní podpora
O pozici
Pracovní nabídka
Do týmu ADI interiér hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže především s administrativou a zpracováním dat k našim zakázkám a zároveň se zapojí do běžného chodu kanceláře.
Hledáme někoho pečlivého a spolehlivého, kdo se dobře orientuje v Excelu, má rád pořádek v datech a dokáže si svoji práci samostatně zorganizovat. Jsme menší tým, takže oceníme i praktický přístup a ochotu řešit věci, které jsou zrovna potřeba.
Co budete dělat
- zpracovávat a evidovat data k jednotlivým zakázkám,
- pracovat s tabulkami a přehledy v Excelu,
- kontrolovat správnost a úplnost podkladů,
- připravovat podklady pro kolegy,
- pracovat s dokumenty a zajišťovat související administrativu,
- komunikovat s kolegy napříč firmou,
- zajišťovat kancelářské a provozní potřeby a občasné drobné nákupy,
- postarat se o návštěvy a běžné zázemí kanceláře.
Většinu času budete pracovat s administrativou, daty a podklady k zakázkám. Součástí pozice je ale i běžná kancelářská operativa. Když přijde návštěva, je potřeba připravit kávu, objednat, co v kanceláři chybí, nebo třeba vyskládat myčku. I to k fungování menšího týmu patří.
Co od vás potřebujeme
- dobrou znalost MS Office, především Excelu,
- schopnost pracovat s daty a kontrolovat jejich správnost,
- samostatnost a dobrou organizaci práce,
- spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce.
Zkušenost z administrativní nebo obdobné pozice je výhodou. Důležitější pro nás ale bude, jak pracujete, jestli jste pečliví, umíte si věci pohlídat a můžeme se spolehnout, že to, co si vezmete na starost, také dotáhnete.
Co vám můžeme nabídnout
- přátelskou a neformální firemní kulturu
- bonusy/prémie
- mobilní telefon, notebook
- příspěvek na penzijní/životní připojištění
- příspěvek na stravování
- vzdělávací kurzy, školení
- dotovanou Multisport kartu
- zdravotní volno (sickdays)
- firemní akce
- dog-friendly office
ADI interiér je stabilní firma se zázemím silné a dynamické skupiny AD Group.
Zaujala vás pozice? Pošlete nám svůj životopis a rádi se s vámi potkáme. Nástup ideálně nejpozději do konce října.
Těšíme se na vás v ADI interiér!