Asistent/ka provozu
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a vstřícnou posilu, která se bude podílet na zajištění každodenního chodu firmy a chce se dlouhodobě rozvíjet v administrativní a organizační oblasti.
Pokud si umíte zorganizovat práci, udržet si přehled o provozních záležitostech a aktivně hledat řešení, rádi Vás přivítáme v našem kolektivu.
✅ Co bude náplní Vaší práce:
- zajištění každodenní provozní a administrativní agendy
- práce v interním systému, kontrola a vkládání faktur
- zpracování docházky a příprava souvisejících podkladů
- administrativní správa vozového parku, evidence dokumentace a sledování termínů servisních prohlídek a technických kontrol
- evidence pojistných smluv a spolupráce při vyřizování pojistných událostí
- vedení evidence firemních revizí, sledování lhůt pro jejich provedení a koordinace termínů s dodavateli
- příprava podkladů, přehledů a reportů
- telefonická a písemná komunikace s úřady, dodavateli a dalšími institucemi
- spolupráce napříč celou firmou a poskytování administrativní a provozní podpory
???? Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:
- SŠ vzdělání
- schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně koordinovat více úkolů a termínů současně
- schopnost vyhledávat potřebné informace a dotahovat úkoly do konce
- samostatnost při rozhodování a schopnost týmové spolupráce
- schopnost rychle se učit a proaktivní přístup
- výborná uživatelská znalost aplikací Excel, Word, PowerPoint, Outlook a Teams
- ŘP sk. B a zkušenosti s aktivním řízením
???? Co Vám naše společnost nabízí:
- různorodou práci a dlouhodobou spolupráci s možností podílet se na každodenním fungování firmy
- moderní a příjemné pracoviště, přátelský kolektiv a rodinnou atmosféru
- 25 dní dovolené
- příspěvek na stravování a celodenní kafeterii
- služební telefon a notebook
- slevu na firemní výrobky a dárky od zaměstnavatele
- zvýhodněný mobilní tarif pro rodinné příslušníky
- možnost pořízení karty MultiSport
- služby Zásilkovny v areálu firmy
Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout, s příjemným a profesionálním vystupováním a všeobecným přehledem.
Oceníme vlastní iniciativu, zodpovědný přístup ke svěřené práci a pochopení pro potřeby firmy i kolegů.
Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě.
Budeme se těšit na setkání.
Mária Bartošová