Koordinátor/ka provozu kliniky
O pozici
Hledáme do týmu zkušeného člověka, který se stane klíčovou oporou každodenního chodu naší kliniky. Bude koordinovat provoz, administrativu, IT agendu i spolupráci s dodavateli a úzce spolupracovat s vedením kliniky.
Tahle práce sedne člověku, kterého spíš nabíjí než vyčerpává, když se kolem děje víc věcí najednou.
Hledáme někoho kdo:
- je prakticky založený (hands-on přístup)
- je samostatný, spolehlivý, proaktivní a dotahuje věci do konce
- má výborné organizační schopnosti, je pečlivý a má smysl pro detail, zároveň dokáže převzít
- odpovědnost za to, že ordinace fungují a vše běží
- přispívá k hladkému chodu ordinací a kvalitnímu zázemí pro kolegy
- má dobrou orientaci v MS 365 (Outlook, Excel, Word), OneDrive a běžné práci s počítačem
- má zkušenosti ze zdravotnictví (výhodou, nikoli podmínkou)
Co je náplní práce:
- zajištění hladkého chodu ambulancí
- řešení provozních situací od nákupu vybavení po stěhování, zajištění úklidu a oprav prostor
- onboarding nových kolegů
– výbava, přístupy, směrnice, provozní zaškolení
- komunikace s dodavateli, IT, úřady, pojišťovnami i kolegy z týmu
- správa vybavení, techniky, klíčů, IT přístupů, licencí a telefonů
- základní IT podpora + schopnost řešit jednoduché technické problémy
- administrativa: evidence, objednávky, práce s tabulkami, správa faktur a plateb dodavatelů, dohled případně úprava procesů
-podpora vedení
Co vám můžeme nabídnout
- smysluplnou a rozmanitou práci v oblasti duševního zdraví pro děti, dospívající a dospělé
- samostatnou a důvěryhodnou roli v menším týmu
- pružný částečný úvazek (cca 3–4 h denně), možnost kombinace práce na místě (2-3 dny v týdnu) a z domova (2-3 dny v týdnu)
- férové ohodnocení na základě schopností a formy spolupráce
- forma spolupráce dle dohody (IČO, DPP/DPČ, HPP)