Výkonná asistentka jednatele

Nabízím práci
Jméno/Firma
Authentica, s.r.o.
Pracoviště
Vídeňská 102/113, Brno
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
14. 9. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Koho hledáme?

Hledáme pravou ruku jednatele – samostatného, spolehlivého a organizačně schopného člověka, který se umí orientovat v souvislostech, dokáže předvídat, co je potřeba, a nebojí se převzít zodpovědnost za svěřené úkoly.

Čeká tě akční prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde budeš v úzkém kontaktu s jednatelem i klíčovými lidmi napříč společností. Hledáme člověka, který vidí, co je potřeba udělat, a pustí se do toho.

Náplní práce bude:

  • správa kalendáře jednatele, organizace schůzek a koordinace jeho pracovního programu
  • příprava podkladů pro jednání, účast na poradách, tvorba zápisů a následný dohled nad plněním úkolů
  • příprava reportů, analýza dat, práce s tabulkami a tvorba prezentací a dalších podkladů
  • sledování termínů, koordinace úkolů a propojování informací napříč společností
  • operativní organizační a administrativní podpora jednatele
  • aktivní komunikace s kolegy a jednotlivými týmy a pomoc s koordinací důležitých témat
  • možnost podílet se na různorodých projektech a úkolech podle aktuálních potřeb společnosti

Kde budeš pracovat?

Pozice kombinuje dvě naše prostředí:

  • 1–2 dny týdně v Syrovicích v prostředí Authentica Fulfillment
  • další dny na Vídeňské v Brně v Authentica

Co od Vás očekáváme?

  • zkušenosti na obdobné pozici min.2 roky
  • komunikativní znalost anglického nebo německého jazyka
  • výborné organizační schopnosti, time management a efektivní prioritizaci úkolů
  • schopnost projektové koordinace
  • aktivní využívání AI nástrojů
  • pokročilou znalost MS Office a Google Workspace
  • loajálnost a diskrétnostost (práce s internímu daty)
  • proaktivní přístup a schopnost reagovat pružně na změny
  • pečlivost, smysl pro detail a reprezentativní vystupování

Nabízíme Vám:

  • Zázemí stabilní společnosti
  • Motivační mzda
  • Odpovědnou pozici s prostorem pro vlastní nápady a realizaci
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Stravenkový paušál 77 Kč do mzdy po zkušební době
  • Příspěvek 500 Kč na penzijní připojištění po zkušební době
  • Dovolená 5 týdnů
  • Firemní posilovna
  • Multisport karta
  • Jednorázová odměna při doporučení zaměstnance
  • Přátelský kolektiv, zkušené kolegy, kteří si pomáhají a inspirují se navzájem
  • Pokud Tě pracovní pozice zaujala, pošli nám své CV a my se s Tebou spojíme.

Budeme se na Tebe těšit!