Výkonná asistentka jednatele
Nabízím práci
Authentica, s.r.o.
Vídeňská 102/113, Brno
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
14. 9. 2026
O pozici
Pracovní nabídka
Koho hledáme?
Hledáme pravou ruku jednatele – samostatného, spolehlivého a organizačně schopného člověka, který se umí orientovat v souvislostech, dokáže předvídat, co je potřeba, a nebojí se převzít zodpovědnost za svěřené úkoly.
Čeká tě akční prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde budeš v úzkém kontaktu s jednatelem i klíčovými lidmi napříč společností. Hledáme člověka, který vidí, co je potřeba udělat, a pustí se do toho.
Náplní práce bude:
- správa kalendáře jednatele, organizace schůzek a koordinace jeho pracovního programu
- příprava podkladů pro jednání, účast na poradách, tvorba zápisů a následný dohled nad plněním úkolů
- příprava reportů, analýza dat, práce s tabulkami a tvorba prezentací a dalších podkladů
- sledování termínů, koordinace úkolů a propojování informací napříč společností
- operativní organizační a administrativní podpora jednatele
- aktivní komunikace s kolegy a jednotlivými týmy a pomoc s koordinací důležitých témat
- možnost podílet se na různorodých projektech a úkolech podle aktuálních potřeb společnosti
Kde budeš pracovat?
Pozice kombinuje dvě naše prostředí:
- 1–2 dny týdně v Syrovicích v prostředí Authentica Fulfillment
- další dny na Vídeňské v Brně v Authentica
Co od Vás očekáváme?
- zkušenosti na obdobné pozici min.2 roky
- komunikativní znalost anglického nebo německého jazyka
- výborné organizační schopnosti, time management a efektivní prioritizaci úkolů
- schopnost projektové koordinace
- aktivní využívání AI nástrojů
- pokročilou znalost MS Office a Google Workspace
- loajálnost a diskrétnostost (práce s internímu daty)
- proaktivní přístup a schopnost reagovat pružně na změny
- pečlivost, smysl pro detail a reprezentativní vystupování
Nabízíme Vám:
- Zázemí stabilní společnosti
- Motivační mzda
- Odpovědnou pozici s prostorem pro vlastní nápady a realizaci
- Flexibilní pracovní dobu
- Stravenkový paušál 77 Kč do mzdy po zkušební době
- Příspěvek 500 Kč na penzijní připojištění po zkušební době
- Dovolená 5 týdnů
- Firemní posilovna
- Multisport karta
- Jednorázová odměna při doporučení zaměstnance
- Přátelský kolektiv, zkušené kolegy, kteří si pomáhají a inspirují se navzájem
- Pokud Tě pracovní pozice zaujala, pošli nám své CV a my se s Tebou spojíme.
Budeme se na Tebe těšit!