RANNÍ RECEPČNÍ ve škole/ 6h denně / 3 dny v týdnů
O pozici
Pracovní nabídka
RANNÍ RECEPČNÍ hraje klíčovou roli při vytváření pozitivního dojmu z naší školy a je prvním kontaktním místem pro návštěvníky, studenty i zaměstnance. Jako recepční budete přímo podřízeni vedoucí kanceláře školy a budete poskytovat administrativní podporu napříč celou organizací. Od 10:30 hod budete pracovat společně s další recepční.
Pracovní úvazek: Částečný úvazek (48%, tj. 3 dny v týdnu – pondělí, čtvrtek, pátek od 7:45 do 13:45 nebo dle domluvy)
Vaše hlavní náplň práce
- Vítání návštěvníků
- Přijímání, třídění a přepojování telefonních hovorů
- Zapisování a předávání vzkazů
- Zajišťování bezpečnosti dodržováním stanovených postupů a kontrolou vstupu (vydávání návštěvnických kartiček)
- Přebírání doručené pošty, knih, vybavení atd.
- Správa odchozí pošty
- Evidence příchodů a odchodů studentů v systému absencí
- Správa školních přístupových čipů v softwarovém programu
- Kopírování a skenování pro pedagogický sbor
- Sledování a přeposílání e-mailů
- Vydávání průkazů ISIC
- Další související administrativní úkoly a povinnosti dle aktuální potřeby
Jaké dovednosti a předpoklady hledáme
- Vynikající komunikační dovednosti (v psaném i ústním projevu)
- Profesionální vzhled a přátelské vystupování, skvělou organizovanost, proaktivní, kooperativní a spolehlivý přístup
- Plynnou češtinu a plynnou angličtinu
- Vysokou míru integrity
- Ochotu pracovat v rušném školním prostředí a rozmanitém v multikulturním prostředí
- Flexibilitu a vstřícný přístup k případnému zastupování ve výjimečných případech
- Dobrou znalost práce na PC
Výhodou bude
- Zkušenost s prací na recepci / front office
- Znalost a porozumění školnímu / vzdělávacímu prostředí (není podmínkou)
Co nabízíme
- Zázemí unikátní školy s přátelským pracovním prostředím (více informací na www.ecp.cz, sekce „Why us“)
- Denní využití anglického jazyka v mezinárodním prostředí
- Nadstandardní výměru dovolené za kalendářní rok a občerstvení na pracovišti
- Příspěvek na penzijní spoření
- Stravenkový paušál 120kč / den, mezinárodní karta ITIC/Alive (s řadou slev) a částečně dotovaná MultiSport karta
Závazek k zajištění bezpečnosti a ochrany dětí
English College in Prague se zavazuje zajišťovat bezpečnost a podporovat blaho dětí a mladých lidí. Všichni uchazeči musí být ochotni podstoupit prověrku v rámci systému ochrany dětí, včetně ověření údajů u předchozích zaměstnavatelů a případně prověření prostřednictvím služby Disclosure and Barring Service (DBS) či jejího ekvivalentu.
Informace k přihlášce
Prosíme o vyplnění formuláře žádosti ECP (ke stažení na www.englishcollege.cz/why-us-how-to-apply/vacancies/) a jeho zaslání řediteli školy, Dr. Nigel Brownovi. Vaše žádost by měla obsahovat kompletní profesní životopis a jména, e-mailové adresy a telefonní čísla tří osob poskytujících reference, a to včetně Vašeho současného zaměstnavatele.
Uzávěrka přihlášek: 25. září 2026
Termíny pohovorů: 29. září až 2. října 2026
Předpokládaný nástup: 1. listopadu 2026 (ideálně)
Délka smlouvy: Zpočátku na dobu určitou 1 roku s předpokládaným prodloužením na dobu neurčitou