Back Office Manager
Nabízím práci
TOPIC PR & Marketing s.r.o.
Vinohradská 208/14, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Ahoj,
jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat svou dobrou pověst a plnit firemní OKRs. :-)
Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem našich sdílených kanceláří a s tím spojené administrativy
O čem to u nás bude?
- zajištění chodu sdílených kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
- podpora finančnímu týmu (kontrola splatností faktur atd.) — Zkušenosti s finančním řízením jsou velikou výhodou.
- administrativní výpomoc (předplatné novin, rozesílky balíčků skrze Messenger, aktualizace kontaktů...)
- péče o dobrou náladu (organizace off-sitů, výzdoba na svátky jako Vánoce, Halloween...)
Bez čeho se u nás neobejdeš?
- samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
- nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
- do určité míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
- umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
- pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
- když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce
Co ti nabídneme na oplátku?
- podpora wellbeingu a technické vybavení
- dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
- 218-280 Kč/hod podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o ekvivalent full-timu)
Rádi bychom někoho:
- je na tebe opravdu spoleh, máš „can-do" přístup k problémům
- nebojíš se komunikovat napřímo s lidmi, dotahuješ věci do konce
- máš chuť do dlouhodobé spolupráce
- pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost odhadujeme jako ekvivalent půl až 3/4 úvazku)
- do kanceláře dorazíš, když je třeba (některé aktivity lze vykonávat remote)
- spolupráce na IČO
- datum zahájení spolupráce: září, říjen 2026
Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)
Pokud máš o nabídku zájem, neváhej se nám ozvat.
Těšíme se na tebe!