Back Office Manager

Nabízím práci
Jméno/Firma
TOPIC PR & Marketing s.r.o.
Pracoviště
Vinohradská 208/14, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Ahoj,

jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat svou dobrou pověst a plnit firemní OKRs. :-)

Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem našich sdílených kanceláří a s tím spojené administrativy

O čem to u nás bude?

  • zajištění chodu sdílených kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
  • podpora finančnímu týmu (kontrola splatností faktur atd.) — Zkušenosti s finančním řízením jsou velikou výhodou.
  • administrativní výpomoc (předplatné novin, rozesílky balíčků skrze Messenger, aktualizace kontaktů...)
  • péče o dobrou náladu (organizace off-sitů, výzdoba na svátky jako Vánoce, Halloween...)

Bez čeho se u nás neobejdeš?

  • samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
  • nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
  • do určité míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
  • umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
  • pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
  • když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce

Co ti nabídneme na oplátku?

  • podpora wellbeingu a technické vybavení
  • dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
  • 218-280 Kč/hod podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o ekvivalent full-timu)

Rádi bychom někoho:

  • je na tebe opravdu spoleh, máš „can-do" přístup k problémům
  • nebojíš se komunikovat napřímo s lidmi, dotahuješ věci do konce
  • máš chuť do dlouhodobé spolupráce
  • pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost odhadujeme jako ekvivalent půl až 3/4 úvazku)
  • do kanceláře dorazíš, když je třeba (některé aktivity lze vykonávat remote)
  • spolupráce na IČO
  • datum zahájení spolupráce: září, říjen 2026

Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)

Pokud máš o nabídku zájem, neváhej se nám ozvat.

Těšíme se na tebe!