HHR Specialista Interní montážní tým/Oddělení Project Managementu
O pozici
Pracovní nabídka
Hledám k nám do HR parťáka/parťačku, se kterým bude nejen dobře fungovat práce, ale hlavě se u ní budeme umět i zasmát :). Hledám někoho, na koho se můžu spolehnout, kdo se nebojí vzít telefon a někomu zavolat, domluví se anglicky a Excel mu není cizí - protože, přiznávám, Excel není úplně moje nejsilnější stránka :)
Naše HR prostředí umí být někdy hektické, některé věci se objeví na poslední chvíli a plán se může změnit během pár minut. Pokud tě to spíš baví a bereš to jako výzvu než jako stres, tak hledám právě TEBE :)
Ať už chceš do HR teprve pořádně proniknout a naučit se soustu nového, nebo máš v HR nějaké zkušenosti, ráda tě poznám. Hledám především člověka, který je samostatný, spolehlivý, má chuť věci řešit a zároveň je s ním prostě fajn pracovat.
A co Tě bude čekat:
Pro oddělení Project Managementu:
- Zajištění náboru PM pozic (komunikace s hiring managerem, vystavení inzerátu, nebo jiný způsob náboru, předvýběr kandidátů, pohovory)
- Příprava pracovních nabídek u přidělených pozic
- Příprava smluv a mzdových výměrů, agenda zaměstnávaní cizinců, A1
- Zajištění nástupu (informace kandidátovi, nástupní dokumenty, podpis dokumentů) a podpora v době adaptace u přidělených pozic
- Správa složek a tabulek (seznam zam. a IČO, PR) na SHP u přidělených pozic
- Zajištění předání dokumentů při nástupu nového zaměstnance mzdové účetní (přidělené pozice) a výstupních dokumentů zaměstnanci
- Administrace personálního systému u přidělených pozic
- Podpora a pomoc zaměstnancům v personálních záležitostech
- Organizace a vedení hodnotících pohovorů u přidělených pozic s následným zápisem
- Pravidelná aktualizace orgchart
- Spolupráce při organizaci firemních akcí
- Komunikace s úřady
- Ad hoc úkoly
Pro Interní montážní tým:
- Správa interních montážních týmů (příprava dokumentů k nástupu, zajištění podpisů, ukládání dokumentů do HR složek v interním systému a do fyzických složek zaměstnanců)
- Úzká spolupráce s oddělením nákupu a PM ve spojitosti s agendou interního montážního týmu
- Komunikace s vedoucími montážních týmů
- Zodpovědnost za kontrolu docházky u montážních interních týmů a včasné dodání HR managerovi ke mzdové agendě
- Aktivní získávání informací o lokalitě výkonu práce interních montážních týmů – aktualizace dokumentů zaměstnanců
- Evidence povinných školení (BOZP, PO) a vstupních lékařských prohlídek – on-line systém – u přidělených pozic
Nabízíme:
- Velmi zajímavou a různorodou práci, staneš se součástí úspěšné a rychle rostoucí společnosti působící po celé Evropě
- Příjemný kolektiv lidí, velmi dobré pracovní podmínky
- Příjemné pracovní prostředí v pražské kanceláři v Michli
- Zajímavé finanční ohodnocení
- Flexibilní pracovní doba, občasná práce z home office je možná
- Občerstvení na pracovišti
- Firemní teambuildingové akce
Očekáváme:
- Praxi na obdobné pozici alespoň 1 rok
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Dobrou znalost pracovního práva a související legislativy
- Výbornou znalost češtiny a anglického jazyka (němčina a další jazyky výhodou)
- Dobrou znalost MS Office (Excel, Word)