123pracovat

Do našeho architektonického studia rea arch hledáme spolehlivou a samostatnou kolegyni/kolegu, která/ý nám pomůže držet kancelář a administrativu pevně v rukou.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci zorganizovat a nebojí se komunikovat. Nejde nám o klasickou „asistentku na telefonu“, ale o člověka, který se postupně stane důležitou součástí každodenního fungování kanceláře.

Co u nás budete dělat?

• zajištění běžného chodu kanceláře,

• objednávky materiálu a vybavení,

• komunikaci s dodavateli, řešení dostupnosti/doručení,

• vystavování a evidenci faktur,

• kontrolu přijatých faktur a podkladů pro účetní,

• přípravu objednávek, smluv a dalších administrativních dokumentů,

• práci s datovou schránkou,

• organizaci dokumentů a firemních podkladů,

• hlídání termínů a úkolů,

• operativní podporu týmu.

Co musíte znát, mít a umět?

Člověka, který je pečlivý, samostatný a organizačně schopný. Umíš si práci rozvrhnout, dotahuješ věci do konce a když vidíš, že je potřeba něco zařídit, nepotřebuješ na každý krok přesný návod.

Výhodou je zkušenost s administrativou, fakturací nebo provozem menší firmy. Znalost prostředí architektury, stavebnictví nebo projekce je příjemný bonus, ale není podmínkou.

Očekáváme běžnou znalost práce na počítači – e-mail, Word, Excel, práce s online systémy a dokumenty.

Co Vám nabízíme?

Práci v menším architektonickém studiu, kde nebudeš anonymní součástí velké firmy. Čeká tě různorodá práce, přímá komunikace s vedením i celým týmem a možnost postupně si pozici nastavit tak, aby ti dávala smysl.

Hledáme někoho na dlouhodobou spolupráci, kdo nám pomůže vytvořit systém a pořádek v každodenním fungování kanceláře.

Umíme si představit práci na 4h/den, takže idelání pro rodiče, kteří dají ráno dítě do školky a po obědě vyzvdnou :-) Nebo lidi, kteří chtějí skloubit s jiným půl úvazkem. Zde se určitě domluvíme...

Za zaslané životopisy předem děkujeme