ASISTENTKA OBCHODU A DOTACÍ
O pozici
Ostrava - Slezská | HPP | 30 000 Kč + osobní ohodnocení
Do našeho týmu hledáme spolehlivou, pečlivou a komunikativní kolegyni, která bude podporou našeho obchodního týmu a zároveň bude mít na starosti administrativu spojenou s vyřizováním dotací pro naše zákazníky.
Nemusíš být odborník na dotace. Celý proces tě naučíme. Postupně se seznámíš s tím, co zákazník potřebuje dodat, jak dotační řízení probíhá a co všechno je potřeba pohlídat, aby byla žádost správně připravená a mohla být úspěšně vyřízena.
Co bude tvoje práce?
Podpora obchodního týmu
každodenní komunikace s obchodníky,
komunikace se zákazníky ohledně podkladů a průběhu vyřízení dotace,
hlídání, co je potřeba od zákazníka dodat,
kompletace a kontrola potřebných dokumentů,
administrativní podpora obchodníků,
předávání informací mezi obchodníky, zákazníky a účetní.
Fakturace obchodníků
kontrola, kdy a za jakých podmínek může obchodník vystavit fakturu,
kompletace a kontrola podkladů k fakturaci,
řešení fakturace s obchodníky,
komunikace s účetní a předávání potřebných podkladů,
hlídání, aby vše proběhlo správně a včas.
Dotační řízení
postupně se naučíš celý proces vyřízení dotace,
budeš komunikovat se zákazníky ohledně potřebných dokumentů a podkladů,
budeš kontrolovat jejich kompletnost,
budeš hlídat jednotlivé kroky dotačního procesu,
podle potřeby komunikovat s dalšími lidmi zapojenými do vyřízení dotace.
Koho hledáme?
Někoho, kdo:
je pečlivý a má rád/a pořádek ve věcech,
umí si pohlídat termíny a dotahovat úkoly,
se nebojí komunikace s lidmi,
zvládá telefon, e-mail i běžnou administrativu,
umí pracovat samostatně, ale zároveň se nebojí zeptat,
má zdravý selský rozum a umí si věci dát do souvislostí,
má chuť naučit se něco nového.
Zkušenosti s dotacemi nejsou podmínkou. Dotační problematiku, celý proces i to, co všechno je potřeba od zákazníka získat, tě postupně naučíme.
Výhodou je zkušenost z administrativy, obchodu, zákaznické podpory nebo podobné pozice.
Co nabízíme?
30 000 Kč měsíčně
osobní ohodnocení až 5 000 Kč
stravenkový paušál 125 Kč/den
25 dní dovolené
do budoucna možnost Multisport karty
stabilní zaměstnanecký poměr na HPP
zaučení do kompletní dotační problematiky
možnost postupně převzít větší zodpovědnost
možnost růstu mzdy s rozvojem role a zkušeností
práci v menší firmě, kde bude tvoje práce opravdu vidět
Pracovní doba
7,5 hodiny denně + 0,5 hodiny na oběd.
Začátek pracovní doby je možné nastavit mezi 8:00-9:00, podle toho se odvíjí i čas odchodu.
Jsme pružní a v určitých dnech se umíme domluvit individuálně.
Home office je možný pouze v případě nutnosti a po dohodě s majitelem.
Místo výkonu práce: Ostrava - Slezská
Pracovní poměr: HPP
Mzda: 30 000 Kč + osobní ohodnocení až 5 000 Kč
Pokud jsi člověk, který má rád/a pořádek, komunikaci a věci dotažené do konce, a láká tě naučit se oblast, ve které se můžeš postupně stát odborníkem, rádi tě poznáme.