123pracovat

Do našeho týmu hledáme samostatnou a proaktivní osobnost na pozici Office Manager / Executive Assistant, která bude mít na starosti kompletní chod kanceláře, administrativu, zajištění podpory vedení i celého týmu a vše, co je potřeba pro hladký každodenní provoz.

Proč u nás?

Jsme stabilní a rostoucí česká společnost Orange controls, která se specializuje na špičkové AV technologie a inteligentní budovy. Naše řešení si nacházejí zákazníky napříč celým trhem od soukromých osoby, přes společnosti, vysoké školy, muzea, hotely až nemocnice a státní správu.

Co u nás budete mít na starosti?

• Office management & provoz: Zázemí kanceláří a zasedacích místností, běžné objednávky, přivítání návštěv, vyřizování telefonátů, správa zásilek, údržba prostor a správa vozového parku.

• Podpora vedení: Asistence managementu v rámci běžné pracovní doby (zajištění obědů, případná organizace pracovních cest a standardní administrativní či provozní podpora), organizace porad a zápisů s výhledem na vedení schůzek.

• Administrativa a fakturace: Přijaté faktury, platby, pokladna, daňové doklady a odesílání účetnictví přes kurýrní platformu.

• Správa dodavatelů: Komunikace s dodavateli, porovnávání cenových nabídek, projektové registrace a řešení reklamací či servisů.

• HR a firemní akce: Podpora onboardingu nových kolegů (předání klíčů, techniky, seznámení s firmou) a organizace teambuildingů či firemních akcí.

• Reprezentace: Účast v byznysovém klubu, propojování kontaktů a workshopy.

Co by Vám rozhodně nemělo chybět?

• Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici

• Znalost Excelu - zvládání základních funkcí pro každodenní usnadnění práce (tvorba přehledných tabulek, základní vzorce a grafy pro jednodušší porovnávání)

• Anglický jazyk na komunikativní úrovni (slovem i písmem) pro komunikaci se zahraničními partnery

• Vynikající samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů

• Příjemné vystupování, férové jednání a skvělé komunikační dovednosti

• Aktivní řidič/ka (sk. B) a ochota řešit ad-hoc úkoly v terénu či na úřadech

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

Co Vám za to rádi nabídneme?

• Práci na plný úvazek v pevné pracovní době Po-Pá od 8:30 do 17:00, převážně onsite v našich kancelářích

• Zázemí v menším, skvělém a přátelském týmu, kde všichni tahají za jeden provaz

• Nadstandardní a individuální finanční ohodnocení

• 5 týdnů dovolené

• Prostor pro vlastní nápady a přímý vliv na chod kanceláře

• Otevřené dveře do byznysového klubu pro Váš osobní rozvoj

• Nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy

Zaujala Vás tato příležitost?

Zašlete nám svůj životopis spolu s krátkým průvodním dopisem (nebo několika větami) o tom, proč si myslíte, že je tato pozice určena právě pro Vás.

kariera@orangecontrols.cz

www.orangecontrols.cz

tel./fax: +420 284 684 504

Orange controls s.r.o.

Pod Štěpem 676/2

102 00 Praha 15