123pracovat

Pracovní nabídka

Máte rádi systém, čisto a pořádek v dokumentech i v kanceláři? Baví vás mít věci pod kontrolou, hlídat provozní detaily a starat se o to, aby prostředí kolem vás fungovalo hladce a příjemně?

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, pečlivou a akční posilu, která převezme starost o naši kancelář i navazující administrativní a CRM agendu.

Co bude vaší náplní práce?

1. Provozní agendy & Péče o kancelář
Nákupy a zásoby: Tvorba nákupních seznamů, objednávání a hlídání zásob vody, papírů do tiskárny i čisticích prostředků pro uklízečku.
Péče o prostředí: Starost o rostliny v kanceláři (včetně doplňování nových ktek v košíku) a celkový reprezentativní vzhled prostor.
Chod kanceláře & Servis: Chystání zasedací místnosti na schůzky, občasná výpomoc s nádobím a přebírání pošty na recepci.

2. Administrativa & CRM
Pipedrive CRM: Práce se systémem Pipedrive, vedení evidence a udržování pořádku v kontaktech a obchodech.
Sklad & Faktury: Evidence faktur, udržování skladové tabulky v Excelu a průběžné přidávání nových položek.
Poptávky & Komunikace: Odpovídání na emaily, koncipování emailů pro partnery a navazujících follow-up správ.
Smluvní agenda: Příprava a administrativa spojená se smlouvami a NDA.

Co od vás očekáváme?
Praktickou znalost MS Office: Výbornou znalost Excelu (pro vedení skladových a evidenčních tabulek), Wordu a Outlooku.
Pečlivost a smysl pro detail: Nic vám neuteče – od chybějícího papíru v tiskárně po nezadanou fakturu v tabulce.
Příjemnou písemnou komunikaci: Schopnost samostatně a srozumitelně formulovat e-maily partnerům i klientům.
Praktický přístup: Žádnou práci (od zalití ktek přes chystání zasedačky až po smlouvy) nepovažujete za pod svou úroveň.
Zkušenost s Pipedrive nebo obdobným CRM výhodou (rádi zaučíme).

Co vám nabízíme?
Roli, kde je vaše práce reálně vidět a oceňována – na hladkém chodu kanceláře nám opravdu záleží.
Přátelské a neformální prostředí s fér přístupem.
Odpovídající finanční ohodnocení a moderní prostředí.

Zaujala vás tato pozice?
Pošlete nám svůj strukturovaný životopis a krátký průvodní dopis. Těšíme se na vás!