123pracovat

• Praha

• Plný úvazek

• Alzaboxy

Do týmu Expanze hledáme posilu, která se postará o administrativní stránku našich existujících smluv a pomůže nám udržet vše v chodu.

Co budeš dělat?

• Správa a příprava nájemních smluv pro AlzaBoxy- kontrola, úpravy, dodatky i jejich prodlužování. 

• Faktury a platební kalendáře- kontrola, zpracování a řešení nesrovnalostí s partnery. 

• Administrativa kolem nových AlzaBoxů- žádosti na města, stavební úřady, památkové odbory a další instituce. 

• Podpora při zřizování nových odběrných míst

• Posuzování a selekce nabídek na umístění AlzaBoxů od vlastníků pozemků. 

• Komunikace s partnery- řešení nesrovnalostí, jejich požadavků, změny smluvních podmínek apod. (e-mailem i telefonicky). 

• Pomáhat týmu AB specialistů a Expanze plnit společné cíle a zajišťovat, aby věci běžely hladce. 

Proč do toho jít s námi?

• Flexibilní pracovní doba: Pracuješ od pondělí do pátku a možnost HomeOffice (1 den vtýdnu). 

• Skvělý kolektiv a neformální firemní kultura: Táhneme za jeden provaz a na zbytečné formality si nepotrpíme.

• Moderní kanceláře.

• Kopa benefitů: Multisport za zvýhodněnou cenu, Benefit Plus, stravenky, zaměstnanecké nákupy, slevu na tankování, právní a psychologickou poradnu a další.

Jak si tě představujeme?

• Zkušenosti z administrativy: Máš za sebou alespoň rok praxe.

• Samostatnost a spolehlivost: Dokážeš si práci zorganizovat, pohlídat si priority.

• Pečlivost: Smlouvy a faktury u nás musí sedět. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail.

• Excel: Tabulky ti nedělají problém a zvládáš v nich běžnou práci.

• Základní AJ: Zvládneš se zorientovat v anglické smlouvě.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Denisa Maštálková

• HR Specialist

Pečlivě dbám na to, aby každý kandidát měl od prvního kontaktu s námi co nejpříjemnější zkušenost. Jakmile mi pošleš svůj životopis, osobně se ti ozvu jako první a provedu tě celým výběrovým procesem. Těším se na naši spolupráci!

Kateřina Štibingerová

• Teamleader Back-office

V Alze působím od roku 2020 a v roce 2026 jsem se posunula na pozici Teamleader Back-office - v týmu, jehož jsem dřív byla součástí a teď mám tu čest ho vést. Tato role mi dává možnost předávat dál to, co jsem se za tu dobu naučila a podporovat své kolegy v jejich práci. Ve volném čase mě najdete fotbalovém hřišti jako věrného fanouška svého syna.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok První kontakt

Přihlas se přes formulář na našem webu a do 2 pracovních dnů se ti ozveme - buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.