Asistentka/Asistent - Office manager
Nabízím práci
CIB GROUP, a.s.
Vodičkova 709/33, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Hlavní náplň nabízené pozice
- zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře,
- vítání návštěv a péče o hosty – uvedení, nabídnutí občerstvení, příprava kávy apod.,
- přebírání, odesílání a evidence pošty a zásilek,
- zakládání smluv a vedení jednoduché evidence smluv,
- drobné pochůzky – pošta, notář, úřady apod.,
- doručování a vyzvedávání dokumentů,
- objednávání věcí do kuchyňky a kontrola, aby byly základní zásoby stále doplněné,
- objednávání kancelářských potřeb,
- řešení běžných provozních záležitostí kanceláře – např. servis tiskárny, drobné opravy, výroba klíčů, komunikace s dodavateli,
- rezervace a objednávání služeb podle aktuální potřeby,
- drobná administrativní a organizační výpomoc kolegům,
- další běžné operativní úkoly podle potřeby.
Naše představy o vhodné kandidátce / kandidátovi
- organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, umět dotahovat věci do konce
- flexibilitu a diskrétnost
- příjemné vystupování
- znalost práce na PC (MS Office)
- základní znalost anglického jazyka
- praxe na obdobné pozici vítána (ale není podmínkou)
Co vám můžeme nabídnout
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- stabilní práci v přátelském kolektivu
- zázemí stabilní společnosti
- kanceláře v centru Prahy
- občerstvení na pracovišti
- férové finanční ohodnocení
- podporu při zaučení a možnost profesního růstu
Pokud hledáte práci, kde se hodně naučíte, získáte cenné zkušenosti a budete pracovat v prostředí, kde si lidé navzájem pomáhají, budu ráda, když se nám ozvete. Těším se na osobní setkání!