Asistentka/Asistent - Office manager

Nabízím práci
Jméno/Firma
CIB GROUP, a.s.
Pracoviště
Vodičkova 709/33, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Hlavní náplň nabízené pozice

  • zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře,
  • vítání návštěv a péče o hosty – uvedení, nabídnutí občerstvení, příprava kávy apod.,
  • přebírání, odesílání a evidence pošty a zásilek,
  • zakládání smluv a vedení jednoduché evidence smluv,
  • drobné pochůzky – pošta, notář, úřady apod.,
  • doručování a vyzvedávání dokumentů,
  • objednávání věcí do kuchyňky a kontrola, aby byly základní zásoby stále doplněné,
  • objednávání kancelářských potřeb,
  • řešení běžných provozních záležitostí kanceláře – např. servis tiskárny, drobné opravy, výroba klíčů, komunikace s dodavateli,
  • rezervace a objednávání služeb podle aktuální potřeby,
  • drobná administrativní a organizační výpomoc kolegům,
  • další běžné operativní úkoly podle potřeby.

Naše představy o vhodné kandidátce / kandidátovi

  • organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, umět dotahovat věci do konce
  • flexibilitu a diskrétnost
  • příjemné vystupování
  • znalost práce na PC (MS Office)
  • základní znalost anglického jazyka
  • praxe na obdobné pozici vítána (ale není podmínkou)

Co vám můžeme nabídnout

  • 5 týdnů dovolené
  • 3 sick days
  • stabilní práci v přátelském kolektivu
  • zázemí stabilní společnosti
  • kanceláře v centru Prahy
  • občerstvení na pracovišti
  • férové finanční ohodnocení
  • podporu při zaučení a možnost profesního růstu

Pokud hledáte práci, kde se hodně naučíte, získáte cenné zkušenosti a budete pracovat v prostředí, kde si lidé navzájem pomáhají, budu ráda, když se nám ozvete. Těším se na osobní setkání!