Koordinátor/ka zákaznického servisu a výjezdů techniků – Praha 12
O pozici
Ve Frosto zajišťujeme servis domácích spotřebičů a chladicí techniky v Praze a Středočeském kraji. Do kanceláře hledáme kolegu nebo kolegyni, kteří převezmou komunikaci se zákazníky a organizaci výjezdů našich techniků.
Telefon bude vaším hlavním pracovním nástrojem. Potřebujeme člověka, který zákazníka vyslechne, zjistí potřebné informace, domluví další postup a vše přehledně zapíše.
Nejde o aktivní prodej ani o technickou diagnostiku závad. Vaším úkolem bude především komunikace, plánování a udržování pořádku v zakázkách.
Co budete dělat
Přijímat telefonické a e-mailové požadavky zákazníků.
Zakládat nové servisní zakázky do systému.
Zjišťovat údaje o spotřebiči, popis závady, adresu a kontaktní informace.
Domlouvat termíny oprav a plánovat výjezdy s ohledem na trasy techniků.
Řešit změny termínů a informovat zákazníky o průběhu zakázky.
Volat zákazníkům s připravenými cenovými nabídkami a zaznamenávat jejich rozhodnutí.
Vést srozumitelné zápisy, aby technici i kolegové věděli, co bylo domluveno.
Spolupracovat s kolegy při plánování oprav po dodání náhradních dílů.
Kontrolovat rozpracované zakázky a hlídat, aby se na žádnou nezapomnělo.
Koho hledáme
Umíte komunikovat se zákazníky příjemně, věcně a srozumitelně.
Zachováte klid i při nepříjemném nebo delším telefonátu.
Dokážete si zorganizovat práci a po vyrušení se vrátit k rozpracovanému úkolu.
Pracujete pečlivě s údaji, termíny a domluvenými závazky.
Běžně používáte počítač, e-mail a kalendář.
Máte velmi dobrou češtinu pro telefonickou i písemnou komunikaci.
Zkušenost ze zákaznického servisu, dispečinku, call centra nebo servisní administrativy je výhodou, není však podmínkou.
Technické vzdělání nepotřebujete. Základy servisní agendy a naše pracovní postupy vás naučíme. Diagnostiku a samotné opravy řeší technici.
Co nabízíme
Hrubou měsíční mzdu 35 000–40 000 Kč podle zkušeností a míry samostatnosti.
Práci na hlavní pracovní poměr.
Pravidelnou pracovní dobu od pondělí do pátku 8:00-16:30 , bez víkendů.
Pracoviště v Praze 12.
Důkladné zaškolení do servisního systému a organizace zakázek.
Po zapracování možnost po dohodě pracovat některé dny z domova, pokud to dovolí provoz a bude zajištěný chod kanceláře.
Menší tým a přímou domluvu s majitelem firmy.
Jasně vymezenou práci bez aktivního prodeje.
Možnost podílet se na zlepšování organizace zakázek a fungování kanceláře.
Nástup dohodou, ideálně během jednoho měsíce.
Jak práce vypadá v praxi
Během dne se střídají telefonáty, plánování výjezdů a zápisy do zakázek. Někdy je potřeba změnit termín, upravit trasu technika nebo zákazníkovi vysvětlit další postup.
Práce bude vyhovovat člověku, kterého baví komunikace a organizace, dokáže si udržet přehled a nevadí mu častější vyrušení telefonem.
Máte zájem?
Pošlete nám životopis, několik vět o své dosavadní zkušenosti a informaci, kdy byste mohli nastoupit. Ozveme se vám a domluvíme další postup.