123pracovat

Náplň práce:

• Správa a řízení kalendáře děkana, plánování a organizace jeho schůzek a jednání.

• Příprava podkladů na jednání, včetně vytváření dokumentů a prezentací.

• Zápisy z jednání a jejich následná distribuce odpovědným osobám.

• Spolupráce s týmem sekretariátu.

• Řešení ad hoc úkolů dle pokynů děkana.

Očekávané dovednosti a schopnosti:

• Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost.

• Prokazatelná praxe na pozici asistenta/asistentky top managementu výhodou.

• Absolutní spolehlivost a důvěra.

• Schopnost multitaskingu a efektivního řízení několika úkolů současně.

• Vynikající organizační a plánovací schopnosti.

• Proaktivní přístup při řešení problémů a úkolů.

• Profesionální komunikační dovednosti a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení.

• Schopnost pracovat přímo s děkanem, pečlivě spravovat jeho kalendář a připravovat jej na důležité schůzky a jednání.

Požadavky:

• Min. středoškolské vzdělání (vysokoškolské vzdělání výhodou).

• Výborné organizační a komunikační dovednosti.

• Schopnost efektivně řídit čas a prioritizovat úkoly.

• Dobrá znalost práce s počítačem (MS Office, emailová komunikace).

• Znalost anglického jazyka.

Nabízíme:

• Práce na úvazek 0,5 - 1,0 ve stabilním akademickém prostředí.

• Flexibilní pracovní doba dle potřeb děkana.

• Možnost být součástí profesionálního týmu sekretariátu fakulty.

• Odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity.

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na elektronickou adresu: silvie.dvorakova@lf1.cuni.cz

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.