Back Office Assistant
O pozici
Junior / Medior
Hledáme pečlivého a spolehlivého parťáka do zázemí firmy, který udrží administrativu, dokumenty a chod kanceláře v pořádku a bude oporou pro vedení i kolegy.
Praha 10 - Vršovice
Onsite + občasný home office
HPP
možnost zkráceného úvazku
CZ výborně · EN komunikativně
pro klienty i partnery
Kompetitivní plat dohodou
Dle znalostí a zkušeností
Nástup dohodou
ideálně co nejdřív
Proč tuto roli otevíráme
Hledáme oporu, díky které firma poběží hladce
Rosteme a s námi i objem administrativy, smluv, fakturace a komunikace s klienty i partnery. Hledáme někoho, kdo udrží zázemí firmy v pořádku, odlehčí vedení i obchodu od provozní agendy a postará se o to, aby dokumenty, termíny a podklady byly vždy po ruce.
Jsme menší česká firma, ne korporát. Méně byrokracie, přímá domluva a možnost reálně ovlivnit, jak věci kolem zázemí fungují. Zároveň očekáváme samostatnost, diskrétnost a pečlivost.
Komu je role určená?
Jsi organizovaný/á a baví tě držet věci v pořádku a v termínech.
Máš smysl pro detail, pečlivost a diskrétnost.
Rád/a komunikuješ a jsi spolehlivá opora pro tým i vedení.
Co budeš dělat
Náplň práce
Zajišťovat každodenní administrativu a hladký chod kanceláře.
Připravovat, evidovat a archivovat smlouvy, objednávky a interní dokumenty.
Podporovat fakturaci a komunikaci s účetní - podklady, evidence, kontrola.
Vést firemní evidenci (kontakty, smlouvy, licence, lhůty) a hlídat termíny.
Pomáhat s podklady pro výběrová řízení a zakázky veřejné správy.
Organizovat schůzky, kalendáře, služební cesty a firemní akce.
Komunikovat s klienty, partnery a dodavateli telefonicky i e-mailem.
Být oporou vedení a obchodu v provozní agendě.
Co od tebe potřebujeme
Dovednosti a zkušenosti
Bez toho to nepůjde
Zkušenost s administrativou nebo back office agendou.
Velmi dobrá znalost MS Office, hlavně Excelu a Outlooku.
Pečlivost, organizovanost a smysl pro detail.
Samostatnost, spolehlivost a diskrétnost.
Výborná čeština v psaném i mluveném projevu.
Angličtina alespoň na komunikativní úrovni.
Příjemné a profesionální vystupování.
Výhodou bude
Zkušenost s fakturací nebo účetními / ERP systémy (SW Pohoda)
Zkušenost s veřejnými zakázkami či výběrovými řízeními.
Práce s CRM nebo systémem pro správu dokumentů (DMS).
Pokročilá angličtina.
Zkušenost z IT nebo konzultačního prostředí.
Chuť učit se nové nástroje a zlepšovat procesy.
U vybraných projektů pro veřejnou správu vyžadujeme výpis z rejstříku trestů. Týká se jen některých zakázek - není to podmínka pro samotnou roli.
Technologie a nástroje
Co u nás potkáš
Nečekáme, že znáš všechno. Důležitá je pečlivost, orientace v MS Office a chuť doučit se naše interní nástroje. Zvýrazněné jsou pro nás klíčové.
Jak se u nás pracuje
Důvěra, odpovědnost a otevřená komunikace
U nás nebudeš jen kolečko v korporátním procesu. Fungujeme na důvěře, odpovědnosti a otevřené komunikaci. Tvoje práce má přímý dopad na to, jak hladce celá firma běží - a to je u nás vidět a oceňované. Čeká tě přátelský a nehierarchický tým, přímá komunikace a moderní kanceláře ve Vršovicích s dobrou dostupností.
Co nabízíme
Benefity
Flexibilita
Flexibilní pracovní doba
Flexibilita dle provozu
Hlavní pracovní poměr (HPP)
Rozvoj
Certifikace a moderní cloudové technologie
Mentoring + přesah do Big Data (Hadoop, Kafka, Spark, Vertica)
Jazykové kurzy angličtiny
Zdraví a relax
5 týdnů dovolené + sick days
Stravenky 160 Kč / den
MultiSport karta, káva a čaj na pracovišti
Vybavení a zázemí
Kvalitní značkový hardware
Neomezená data a volání
Moderní kanceláře ve Vršovicích, firemní akce
Jaké jsou další kroky?
Pošli nám CV Stačí odkaz na LinkedIn nebo stručný životopis.
Technický assessment U vybraných pozic tě čeká technický úkol nebo odborný rozhovor.
Online pohovor Video call s budoucím šéfem nebo týmem.
Osobní setkání Potkáme se v kanceláři, kde nasajete firemní atmosféru.
Nabídka Když si to sedne, posíláme férovou a jasnou nabídku.
Vítej u nás Plánujeme onboarding, abyste se cítili hned jako doma.
Rozhodujeme se rychle a férově. Nechceme natahovat proces, pokud je jasné, že si můžeme sednout.