Office manažer*ka
O pozici
Lokalita: Karlín, Praha
Zaměstnanecký typ: Plný úvazek
Nástup: od poloviny dubna, nejpozději začátek května
Co nabízíme?
Práci v renomovaném architektonickém studiu.
Spolupráci s týmem zkušených architektů a dalších profesionálů.
5 týdnů dovolené a 3 sick days.
Pravidelné firemní snídaně a grilování.
Sídlo v historické a námi zrekonstruované budově Machine House v Karlíně.
S čím potřebujeme pomoct?
Podpora HR agendy.
Administrativní podpora zaměstnanců a vedení studia.
Vedení chodu a správa kanceláře.
Správa firemních dokumentů, smluv a datové schránky.
Fakturace a základní práce s účetním programem (evidence přijatých a vydaných faktur).
Organizace kalendářů, dovolených a rezervace zasedacích místností.
Podpora IT agendy (komunikace s IT, správa licencí, evidence techniky).
Správa firemních vozů (knihy jízd, STK, karty, dálniční známky).
Organizace školení, BOZP a firemních akcí.
Administrativní podpora projektů.
Co oceníme?
Dobré organizační schopnosti a smysl pro systém.
Samostatnost a zodpovědný přístup k práci.
Komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat napříč týmem.
Uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských nástrojů.
Zkušenosti na podobné administrativní nebo office manažerské pozici výhodou.
Je tohle něco, co jste hledali?
Pošlete svůj životopis a případně i portfolio na jelinkova@qarta.cz