Specialista / specialistka administrativní podpory financí (30 % úvazek) - m/ž
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáte práci, kterou lze dobře skloubit s rodinou, studiem nebo jinými pracovními aktivitami? Máte rádi pořádek v administrativě, nezaleknete se práce s čísly a účetní pojmy vám nejsou úplně cizí? Pak by vás mohla zaujmout pozice v našem finančním týmu.
Do OM Consulting hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s administrativní podporou financí. Hledáme člověka, na kterého bude spoleh, který si umí věci pohlídat a neztratí se v tabulkách, dokladech ani termínech.
Co vás čeká?
- Zpracování dokladů k platebním kartám, kontrola chybějících dokladů
- Zasílání klientských faktur, údržba databáze příjemců
- Týdenní zpracování reportu pohledávek a zjišťování informací o důvodech neplacení u klientů, návrh na zaslání upomínek
- Teamogy – zakládání zakázek, údržba a certifikace kontaktů, štítky s číslem projektu z Pohody
- Pohoda – konsolidace zakázek a středisek
- Přefakturace nákladů 3. stran k projektům
- Aktualizace reportu měsíčních pohybů na účtech
- Sdílení dat a hlídání fakturace pronájmu notebooků
- Aktualizace interních směrnic, které souvisejí s pozicí
Koho hledáme?
Budete si rozumět s touto rolí, pokud:
- jste pečlivý/á a dotahujete věci do konce,
- umíte si zorganizovat práci a fungovat samostatně,
- baví vás administrativa a práce s daty,
- nezaleknete se práce s čísly,
- běžně pracujete s Excelem a dalšími nástroji Microsoft 365,
- zvládnete komunikaci v angličtině alespoň na úrovni B1.
Výhodou bude, pokud máte zkušenosti s:
- podvojným účetnictvím, DPH, účetním systémem Pohoda.
Co nabízíme?
- spolupráci na 30% úvazek (cca 12 hodin týdně),
- flexibilní pracovní dobu podle vašich možností,
- možnost pracovat převážně z domova,
- docházení do kanceláře v Praze přibližně jednou týdně,
- důvěru a samostatnost při organizaci práce,
- pozici, kterou lze dobře skloubit s péčí o rodinu, studiem nebo další pracovní činností,
- podporu zkušeného finančního týmu a příjemné pracovní prostředí.
- Neřešíme, jestli si práci odpracujete ráno, odpoledne nebo po večerech. Důležité je, aby byly věci hotové včas a správně.
Zaujala vás tato příležitost?
Pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě. Rádi se potkáme s někým, kdo hledá flexibilní práci, má rád pořádek a chce být důležitou součástí finančního týmu.
Více o tom, kdo jsme a na jakých projektech pracujeme, najdete na www.omconsulting.cz. Pokud vás pozice zaujala, ozvěte se nám. Rádi se s vámi potkáme.