123pracovat

Pracovní nabídka

Posilujeme projektové oddělení (PMO), které vědcům pomáhá s přípravou a realizací českých i evropských dotačních projektů. Hledáme kolegyni nebo kolegu, který bude oporou pro tým o přibližně 25 lidech a zajistí hladký provoz kanceláře.

Jaká bude Vaše pracovní náplň

Provoz kanceláře (přibližně 80 % práce)

• Zajišťování chodu kanceláře a zázemí pro kolegy, včetně péče o kancelářskou techniku
• Objednávky a nákupy
• Vyřizování korespondence, datové schránky a interní pošty
• Organizace schůzek a jednání, péče o příchozí hosty
• Zajištění služebních cest
• Projektová a organizační podpora (přibližně 20 % práce)
• Administrativní podpora při přípravě a realizaci dotačních projektů
• Správa dokumentace (skenování, zakládání, aktualizace)
• Podpora při organizaci konferencí, seminářů a PR akcí
• Asistence vedení projektové kanceláře a dalším členům týmu

Co od Vás očekáváme

• Zkušenost s administrativou nebo office managementem
• Organizační schopnosti, samostatnost a pečlivost
• Dobré komunikační dovednosti a schopnost týmové spolupráce
• Znalost MS Office
• Výbornou češtinu a dobrou angličtinu slovem i písmem
• Ochotu občas pomoci s akcemi mimo běžnou pracovní dobu (např. konference)
• Výhodou je zkušenost s dotačními projekty nebo s prostředím univerzity či výzkumné instituce

Co Vám nabízíme

• 6 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování a kartu MultiSport
• Zázemí moderní budovy v širším centru Prahy
• Pestrou práci s přesahem: podílíte se na zajištění prestižních projektů v oblasti AI a robotiky a pracujete v mezinárodním prostředí
• Přátelský tým, kde si navzájem důvěřujeme

Pošlete nám strukturovaný životopis a motivační dopis (v češtině nebo angličtině).

Výběrové řízení proběhne ve dvou kolech: úvodní online pohovor a osobní setkání v sídle CIIRC v Praze.