OFFICE ASISTENT/KA - ADMINISTRATIVNÍ KOORDINÁTOR/KA
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáte práci, ve které budete mít přehled o dění v kanceláři, pomáhat kolegům a postupně získávat zkušenosti v administrativě a koordinaci?
Do týmu našeho klienta, menší české stavební společnosti s příjemnou atmosférou a férovými vztahy, hledáme spolehlivého člověka, který má rád ve věcech i kolem sebe pořádek, umí si zorganizovat práci a chce se stát důležitou součástí každodenního chodu firmy.
Pozice je vhodná i pro uchazeče s kratší pracovní zkušeností. Důležitější než dlouhá praxe je pro nás chuť pracovat, učit se a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Co budete dělat:
- zajišťovat běžný chod kanceláře a administrativní podporu kolegů,
- pracovat s dokumenty, smlouvami, objednávkami a fakturami (práce v IS systému Pohoda),
- evidovat a kontrolovat podklady, zajištění objednávek, fakturace zakázek
- komunikovat s dodavateli, klienty a kolegy ze staveb,
- připravovat jednoduché přehledy a tabulky (práce v Excel),
- koordinovat termíny, schůzky a potřebné podklady,
- vyřizovat telefonickou a e-mailovou komunikaci,
- pomáhat s dalšími organizačními úkoly podle aktuálních potřeb firmy.
Koho hledáme:
- máte ukončené středoškolské vzdělání,
- ovládáte běžnou práci na počítači, zejména Word, Excel a e-mail,
- jste pečlivý/á, spolehlivý/á a umíte si práci zorganizovat,
- dokážete příjemně a profesionálně komunikovat,
- nebojíte se zeptat, když něco nevíte,
- máte chuť učit se nové věci a postupně pracovat samostatně,
- český jazyk ovládáte velmi dobře slovem i písmem,
- máte znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (může být občasná komunikace s dodavateli ze zahraničí nebo s klienty, kteří jsou cizinci)
Předchozí zkušenost z administrativy je výhodou, nikoli podmínkou. Stavební vzdělání ani znalost stavebnictví nepožadujeme – vše potřebné vás postupně naučíme.
Co vám nabídneme:
- stabilní práci ve stabilní české společnosti, nástup možný ihned
- přátelské prostředí a férové jednání,
- mladý přátelský kolektiv
- důkladné zaškolení a podporu zkušenějších kolegů,
- různorodou práci, při které uvidíte konkrétní výsledky,
- prostor pro profesní rozvoj v administrativě a koordinaci,
- odpovídající finanční ohodnocení a firemní benefity – stravenky, firemní akce, Multisport karta, služební mobil
- finanční bonusy v průběhu roku
- pracoviště v atraktivní lokalitě v Karlíně, kanceláře s unikátním výhledem na Prahu
Pokud hledáte příjemné pracovní prostředí, kde se lidé znají, spolupracují a mohou se na sebe spolehnout, budeme se těšit na Váš profesní životopis!