123pracovat

Pracovní nabídka

HLEDÁME ASISTENTA / ASISTENTKU ŘEDITELE ORGANIZACE na zkrácený úvazek

Do našeho týmu v Ostravě hledáme spolehlivého, pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á se stane důležitou administrativní a organizační podporou vedení naší neziskové organizace.

Baví Vás administrativa, máte smysl pro pořádek, umíte si zorganizovat práci a dotahovat úkoly do konce? Pak možná hledáme právě Vás!

Co bude Vaší náplní práce:

• Administrativní a organizační podpora ředitelky organizace při zajišťování každodenního chodu ústředí.
• Příprava pracovněprávní a personální dokumentace (pracovní smlouvy, dodatky, mzdové výměry a další dokumenty).
• Administrativní podpora při zpracování žádostí o dotace, granty a realizaci projektů.
• Příprava podkladů, přehledů, statistik a dalších dokumentů pro potřeby vedení organizace.
• Spolupráce při přípravě interních směrnic a organizačních dokumentů.
• Správa administrativních evidencí, dokumentace a uživatelských přístupů do informačních systémů.
• Komunikace se zaměstnanci, dodavateli a dalšími externími partnery.
• Zajištění běžných provozních a administrativních záležitostí ústředí organizace.
• Spolupráce s účetním oddělením a vedoucími jednotlivých pracovišť.

Koho hledáme:

• Máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Velmi dobře ovládáte práci na PC, zejména MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Jste pečlivá/ý, spolehlivá/ý, samostatná/ý a máte dobré organizační schopnosti.
• Dokážete si stanovit priority, efektivně organizovat svou práci a dodržovat termíny.
• Máte příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti.
• Nebojíte se různorodé administrativy a jste ochotná/ý učit se novým věcem.
• Zkušenosti s personální administrativou, projektovou agendou nebo prací na obdobné pozici jsou výhodou.

Co nabízíme:

• Pracovní poměr na zkrácený úvazek 0,75 (30 hodin týdně).
• Možnost mimořádných odměn.
• Zaškolení a podporu při zapracování.
• Týden dovolené navíc (po 1. roce v organizaci).
• Stravenky.
• Možnost dalšího vzdělávání a profesního rozvoje.
• Přátelské pracovní prostředí a stabilní zázemí neziskové organizace.
• Různorodou a smysluplnou práci s prostorem pro samostatnost.

Předpokládaný nástup: 1. 12. 2026 nebo dle dohody.