Junior AR Specialist – Pohledávky, Cash Collection & Fakturace
O pozici
Pracovní nabídka
Společnost POCLAIN HYDRAULICS, s.r.o., je mezinárodní firma působící na celosvětových trzích, která se zaměřuje na vývoj a výrobu vysoce výkonných hydrostatických pohonů. V současnosti máme 8 výrobních závodů po celém světě.
Do naší pobočky v Brně hledáme motivovaného kolegu či kolegyni na pozici Junior AR Specialist, který/á chce nastartovat nebo dále rozvíjet kariéru ve financích a připojit se k novému týmu správy pohledávek. Čeká Vás strukturované zaškolení a podpora zkušených kolegů, přičemž budete postupně přebírat samostatnou odpovědnost za AR činnosti.
Náplň práce a odpovědnosti
Komplexní správa pohledávek (AR end-to-end)
- Podpora fakturace, sledování příchozích plateb, přiřazování plateb a správy zákaznických účtů pro svěřené entity.
- Kontrola otevřených a po splatnosti evidovaných pohledávek pod vedením zkušenějších kolegů a následné upomínání podle stanovených postupů.
- Každodenní komunikace se zákazníky ohledně plateb, neuhrazených zůstatků a možných nesrovnalostí.
Interní spolupráce
- Spolupráce s Logistikou, Customer Service, Sales a dalšími týmy při podpoře hladkého průběhu procesu order-to-cash.
- Předávání složitějších zákaznických případů příslušným kolegům a pomoc s koordinací jejich řešení.
Credit Management & Cash Collection
- Podpora sledování kreditních limitů, platební morálky a dodržování dohodnutých platebních podmínek.
- Pomoc s upomínáním pohledávek a prověřováním jednodušších nesrovnalostí ve fakturaci.
Tvorba a standardizace procesů
- Pomoc s dokumentací AR a Cash Collection postupů v rámci nově vznikajícího SSC.
- Sdílení praktických návrhů na zlepšení a podpora zavádění standardních pracovních postupů.
Přenos znalostí
- Účast na strukturovaném předávání znalostí a školeních s našimi zahraničními pobočkami.
- Ochota příležitostně cestovat do zahraničí, naučit se lokální procesy a následně je uplatnit v Brně.
Co od Vás očekáváme
Jazykové znalosti
- Dobrou znalost angličtiny (min. B2) pro každodenní komunikaci.
- Znalost němčiny, španělštiny nebo francouzštiny je velkou výhodou.
Odborné & osobnostní dovednosti
- Ukončené středoškolské vzdělání; vzdělání v oblasti financí, účetnictví, ekonomie nebo obchodu je výhodou.
- Předchozí zkušenost z financí, zákaznického servisu, administrativy nebo stáže je vítaná, ale není podmínkou.
- Dobré komunikační schopnosti, pečlivost, spolehlivost a chuť učit se.
- Příjemný vztah k číslům a základní znalost Excelu; zkušenost s ERP systémem je výhodou.
- Ochotu příležitostně cestovat za účelem předávání znalostí a školení.
Co nabízíme
· Stabilní a přátelské prostředí v mezinárodní technologické společnosti.
· Strukturovaný adaptační plán, praktické zaškolení a podporu zkušených kolegů z AR.
· Možnost postupně vyrůst do samostatné AR role a podílet se na rozvoji nového SSC týmu.
· Další profesní rozvoj v oblasti komunikace se zákazníky, účetních procesů a vymáhání pohledávek.