123pracovat

ADMINISTRÁTOR / ADMINISTRÁTORKA SERVISNÍHO ODDĚLENÍ (m/ž)

Jihlava · 35 000–40 000 Kč hrubého měsíčně · Plný úvazek

Máte rádi pořádek v dokumentech, umíte si zorganizovat práci a dotahujete úkoly do konce?

Hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí administrativní a organizační podporu servisního oddělení mezinárodní technologické společnosti. Budete spolupracovat se servisními techniky, zákazníky, přepravními společnostmi i zahraničními kolegy. Vaší zásluhou budou servisní zakázky, dokumentace a podklady pro fakturaci správně zpracované a vyřízené včas.

Co bude vaší náplní práce?

Administrativa servisního oddělení

Příjem, zpracování a evidence servisních požadavků.

Administrativní podpora servisních techniků a práce s interním systémem.

Zakládání a aktualizace servisních zakázek.

Příprava podkladů a administrativní zpracování cenových nabídek na servisní práce.

Kontrola servisních reportů a dokumentace po dokončení zásahů.

Kontrola podkladů potřebných pro fakturaci servisních zakázek.

Komunikace se zákazníky a spolupráce se zahraničními pobočkami.

Náhradní díly a logistika

Administrativní podpora při vracení náhradních dílů.

Organizace přepravy náhradních dílů a servisního materiálu.

Komunikace s přepravními společnostmi.

Podpora týmu

Příprava a kontrola podkladů pro docházku.

Evidence přesčasů a dalších personálních podkladů.

Administrativní komunikace s externím partnerem zajišťujícím personalistiku a mzdy.

Běžná administrativní podpora zaměstnanců servisního oddělení.

Koho hledáme?

Máte zkušenosti s administrativou nebo zákaznickou podporou; zkušenost ze servisního prostředí je výhodou.

Umíte si dobře zorganizovat práci a hlídat více úkolů současně.

Jste samostatní, aktivní a úkoly dotahujete do konce.

Dobře ovládáte MS Office, zejména Outlook a Excel.

Máte angličtinu pro každodenní e-mailovou a základní telefonickou komunikaci.

Umíte profesionálně jednat se zákazníky i kolegy.

Výhodou je zkušenost s ERP nebo CRM systémy, zejména Navision či Microsoft Dynamics.

Co vám nabízíme?

Mzdu 35 000–40 000 Kč hrubého měsíčně.

Práci v mezinárodním technologickém prostředí.

Každodenní spolupráci s kolegy z Česka i zahraničí.

Možnost poznat oblast průmyslového servisu a moderních výrobních technologií.

Samostatnou a odpovědnou pozici s možností profesního rozvoje.

Odpovídající zaškolení a podporu servisního týmu.

Stabilní firemní zázemí.

Zaujala vás tato nabídka?

Životopisy zasílejte na radvanovsky@vyberpraceprovas.cz.