123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme milou, spolehlivou a komunikativní posilu, která zajistí hladký chod recepce a bude se podílet na administrativní a organizační podpoře back office. Baví vás práce s lidmi, různorodé úkoly a máte smysl pro detail? Pak hledáme právě vás!

Co budete na této pozici dělat?

Recepce a každodenní provoz

• Zajišťovat plynulý chod recepce a související administrativu (zpracování pošty, kopírování, laminování, zásobování kuchyňky)
• Spravovat rezervace zasedacích místností a dbát na jejich připravenost, vybavení a pořádek
• Vítat návštěvy společnosti a zajišťovat jejich komfort, včetně občerstvení a organizace vstupních školení BOZP
• Zajišťovat nákup, evidenci a distribuci kancelářských potřeb
• Organizovat přepravu tuzemských i zahraničních zásilek, komunikovat s přepravními společnostmi a sledovat jejich doručení

  Administrativní a organizační podpora (Back Office)

• Zajišťovat ubytování a dopravu pro zahraniční návštěvy a organizovat služební cesty kolegů
• Koordinovat práci firemních řidičů a podílet se na správě vozového parku
• Spravovat firemní mobilní telefony a tarify, včetně jejich objednávání, evidence a distribuce
• Zajišťovat administrativu spojenou s archivací smluv
• Spolupracovat s PR oddělením na přípravě propagačních materiálů, uvítacích balíčků pro nové kolegy a správě reklamních předmětů
• Koordinovat objednávky a distribuci firemních vizitek a oblečení
• Podílet se na organizaci firemních akcí a interních událostí

Bez čeho se neobejdete?

• SŠ vzdělání
• Příjemné a profesionální vystupování
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a schopnost pracovat pod tlakem
• Znalost práce na PC (MS Office – Outlook, Word, Excel)
• Komunikativní znalost anglického jazyka (pro kontakt se zahraničními návštěvami)

Benefity:

• 13. mzda vyplácená formou kvartálních odměn
• 25 dní dovolené
• Flexibilní pracovní doba
• Příspěvek na dopravu až 2 500 Kč
• Dotované obědy od 31 Kč a nápoje po celý den
• Firemní výuka angličtiny
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro rodinu
• Odměny za doporučení nových kolegů a pracovní výročí
• Pravidelné kvartální týmové teambuildingy a další celofiremní akce