123pracovat

Dokážeš měnit chaos v systém, udržet si klid i v rychlém agenturním prostředí a máš Google Workspace v malíku? Baví tě organizovat, zvládneš e-mailovou komunikaci v němčině a chceš se stát nepostradatelnou pravou rukou vedení, které se na tebe může stoprocentně spolehnout?

Jsme malý, ale hodně efektivní tým online marketingu a lead generation. Klientům jsme upřímným parťákem a pomáháme jim růst. Plán se u nás umí změnit i desetkrát za den, jsme agilní a hledáme někoho, kdo v tom zůstane v klidu a bude nás v tom klidu držet.

Podpora vedení a osobní asistence

• Pracovní agenda: Kalendáře, e-maily, příprava dne, podklady, prezentace a reporty, připomínání závazků. V nepřítomnosti CEO částečně zastupuješ.

• Osobní agenda: Nemovitosti, pojištění, lékaři, rodinné události, logistika domácnosti a externí služby. Hodně se toho vyřídí jedním telefonátem.

Office & Chod firmy

• Chod kanceláře: Nákupy, interní komunikace, teambuildingy, narozeniny a wellbeing týmu.

• AI a efektivita: Hledáš, jak si práci zjednodušit, zavádíš nové nástroje a automatizace a učíš je kolegy.

Finance, Smlouvy & Partnerská firma

• Čísla a smlouvy: Správa projektů v Costlockeru, fakturace, doklady pro účetní a kompletní smluvní agenda.

• Partnerská firma: Zhruba 1-2 hodiny denně pomáháš majiteli spřátelené firmy s e-maily a kalendářem. Jeho klienti jsou ve Švýcarsku, proto potřebujeme němčinu.

Co od tebe čekáme?

• Google Workspace v malíku: Tabulky se vzorci, práci se sdílenými dokumenty i kalendářové pozvánky. Na pohovoru nám to rovnou ukážeš.

• Němčina: Mluvíš a píšeš německy natolik, že samostatně vyřídíš e-mailovou komunikaci s klienty.

• Máš za sebou zkušenost z asistence vedení, office managementu nebo provozu.

• Jsi pozitivní, s dobrou náladou, a přitom důsledný/á. Věci dotáhneš, ale s úsměvem, ne s bičem. Problém vyřešíš dřív, než si ho někdo všimne.

• Diskrétnost a komunikativnost: Budeš mít přístup k citlivým informacím a víš, co to znamená. Nebojíš se zvednout telefon a rád/a vyřizuješ.

• Výhodou je: Zkušenost s organizací eventů či firmy a kanclu, s AI a automatizacemi a s agenturním prostředím.

Co nabízíme?

• Hodinová sazba: 350 Kč/h a garanci minimálně 100 hodin měsíčně (spolupráce na IČO nebo na dohodu).

• Flexibilní režim: Minimálně 3 dny v týdnu v kanceláři v Praze na Vinohradech, zbytek odkudkoli.

• Důvěra a volnost: Malý tým, kde je tvoje práce vidět. Prostor zavádět nové nástroje, AI a zlepšovat, jak firma funguje.

• Firemní kultura: Teambuildingy a tým, který si umí užít úspěch.

• Nástup: 1. listopadu.

Jak probíhá výběr?

Nejprve si dáme online hovor (60 min), kde se poznáme a ty nám přes sdílenou obrazovku ukážeš, jak pracuješ s Google Workspace. Nečeká tě žádný domácí úkol. Následně proběhne osobní schůzka v kanceláři, kde se potkáš s vedením a poznáš zbytek týmu.

Zaujalo tě to? Pošli nám CV a pár vět o tom, proč jsi pro tuhle roli ten pravý člověk, na terdytrychova@gmail.com do 19.10.2026.