123pracovat

O Nás

Majitel působí souběžně ve více firmách - od marketingu přes technologie až po další podnikatelské projekty. Skupina se postupně rozrůstá s jasnou vizí: budovat silný holding.

ON BOARD - B2B marketingová agentura · on-board.cz

Montei - vývoj digitálních a AI řešení pro firmy · montei.digital

Ondřej Štemberk - linkedin.com/in/stemberk

Hledáme pravou ruku pro majitele skupiny firem - někoho, kdo mu uleví od operativy a zajistí, že se věci opravdu dějí.

Nejde o pozici, kde se „jen“ plní úkoly. Jde o člověka, který vidí, co je potřeba, domyslí kontext a pomůže dotáhnout věci do konce.

Na čem budete pracovat

Správa diáře a příprava schůzek

Kalendář majitele není jen seznam událostí - každá schůzka potřebuje kontext. Tvým úkolem je zajistit, aby byl majitel vždy připravený: správný čas, správné místo, správné podklady.

- Správa kalendáře včetně navazujících bloků - čas na přípravu, cestu, rezervu

- Před každou schůzkou: adresa, jméno kontaktu, stručná rešerše protistrany

- Hlídání kolizí a upozornění na blížící se termíny

Koordinace projektů a externích spolupracovníků

Toto je jádro role. Majitel vede souběžně více projektů - obchodní jednání, nové akvizice, rozvoj firem. Tvým úkolem je mít přehled, koordinovat externí dodavatele a zajistit, že se věci nezaseknou. K tomu ti pomáhají nastavené procesy a nástroje.

- Hlídání termínů a popohánění externích spolupracovníků, aby dodali včas

- Komunikace s třetími stranami namísto majitele tam, kde to jde

- Pravidelný přehled a připomínání dalších kroků - včetně těch, které musí udělat majitel

E-mail a komunikace

- Každodenní třídění pošty - rutinní zprávy vyřizuješ samostatně, důležité předkládáš jako hotový draft

- Zachycení faktur a platebních termínů, předání účetní

- Cíl: majitel řeší jen to, co bez něj opravdu nejde

Podpora obchodu a CRM

Většina obchodních příležitostí jde přes majitele osobně. Tvým úkolem je zajistit, že se žádná neztratí - a že CRM odráží realitu.

- Zadávání a aktualizace kontaktů, stavů a hodnot obchodních případů

- Podpora při přípravě nabídek a smluv ze šablon

Administrativní a HR agenda

- Smlouvy, mzdy, nabídky - to vše máme zmáknuté v šablonách a se zapojením externí HR manažerky a právníka. Tvoje role je zajistit, aby administrativní kolečko běželo spolehlivě a včas.

- Měsíční příprava podkladů pro mzdy a docházku

- Příprava smluv, nabídek a NDA ze šablon - správa Google podpisů a workflow

- Předávání dokumentace účetní bez nutnosti součinnosti majitele

Chod kanceláře

Vila 29 je vizitkou firem - a ty zajistíš, aby vždy dobře fungovala.

- Koordinace s externím úklidem a drobné provozní záležitosti

- Zásobování (káva, kancelářský materiál), objednávky přes Alzu a další dodavatele

- Přijímání klientů - uvítání, příprava občerstvení, navigační pokyny

Co nabízíme

- Plný úvazek, práce z kanceláře Praha 5, Vrchlického 29 (vlastní parkoviště)

- Mzda v rozpětí 45 000 - 55.000 Kč, dle zkušeností a dohody

- Roli, která roste - skupina se rozrůstá a s ní i prostor pro tuto pozici

- Podporu vzdělávání (placené kurzy)

- Přátelské prostředí, reálné projekty, dogs friendly office

- Týmové akce - bowling, teambuildingy a další

- Bonusy

Výběrové řízení

• Krátký telefonický prescreening

• Praktické zadání

• Osobní setkání v kanceláři

Pokud máte chuť podílet se na rozvoji firmy a přinášet skvělé nápady, napište nám na e-mail: get@on-board.cz. Těšíme se, až vás poznáme!