Asistent / Asistentka personální náměstkyně
O pozici
Útvar: Odbor personálních záležitostí
Pracoviště: Bohunice
Typ: Volné místo,
kategorie: Technicko-hospodářský pracovník
Výše úvazku: plný
Min. požadované vzdělání: středoškolské
Fakultní nemocnice Brno, Odbor personálních záležitostí, Jihlavská 20, 625 00 Brno, přijme:
Asistenta / Asistentku personální náměstkyně
Požadavky:
min. SŠ vzdělání s maturitou
předchozí zkušenost na obdobné administrativní, asistentské nebo koordinační pozici výhodou,
velmi dobrá znalost práce s MS Office, zejména Excel, Word, Outlook a PowerPoint
výborné organizační a komunikační schopnosti
schopnost stanovovat priority a zvládat více úkolů současně
samostatnost, pečlivost, systematičnost a spolehlivost
profesionální a příjemné vystupování
velmi dobrá úroveň písemného i ústního projevu,
schopnost zachovávat naprostou diskrétnost a mlčenlivost při práci s personálními a dalšími citlivými informacemi,
časová flexibilita a schopnost reagovat na operativní požadavky,
schopnost spolupracovat napříč organizační strukturou FN Brno,
aktivní a proaktivní přístup k práci
fyzickou zdatnost (pochůzky s interní poštou v rámci rozsáhlého areálu)
schopnost týmové spolupráce
morální a občanská bezúhonnost
Náplň práce:
komplexní administrativní a organizační podpora personální náměstkyně
vedení a koordinace kalendáře, plánování schůzek, porad a dalších pracovních jednání,
organizace porad personálního oboru
administrativní a organizační podpora vedoucích zaměstnanců a jednotlivých útvarů personálního odboru
koordinace toku dokumentů, korespondence a informací v rámci personálního odboru i mimo něj
zajišťování komunikace a předávání informací mezi personální náměstkyní, útvary personálního oboru, vedením nemocnice a ostatními pracovišti
příprava a formální úprava dopisů, sdělení, prezentací, tabulek a dalších materiálů
příprava, koordinace a organizace výběrových řízení
práce s interními informačními systémy a elektronickou spisovou službou
vedení příslušné evidence a archivace dokumentů
zajišťování dalších administrativních a organizačních činností souvisejících s činností personální náměstkyně a personálního odboru
Nabízíme:
5 týdnů dovolené + 40 hodin osobního pracovního volna (free hours)
práci u největšího poskytovatele zdravotních služeb v Jihomoravském kraji
stabilní kolektiv
pracovní poměr po dobu zástupu za MD / RD s perspektivou dalšího působení ve FN Brno
zajímavou a různorodou práci v bezprostřední spolupráci s vedením personálního odboru
možnost získat komplexní přehled o personální problematice a fungování velké organizace
možnost dalšího profesního rozvoje
možnost ubytování pro mimobrněnské zaměstnance ubytovna Netroufalky: http://www.fnbrno.cz/sluzby-v-arealu/t2332
pestré zaměstnanecké benefity dle aktuální nabídky benefity FN Brno: http://www.fnbrno.cz/nasim-stavajicim-i-novym-zamestnancum-nabizime/t5533
Nástup: 1. 12. 2026 nebo dohodou
Kontaktní osoba: profesní životopisy a motivační dopis zasílejte elektronicky na adresu paní Kristýny Machové, DiS., e-mail: Machova.Kristyna@fnbrno.cz