123pracovat

Pracovní nabídka

V RESPECTu máme většinu technických a servisních služeb zajištěnou externě. Nehledáme proto člověka, který bude osobně řešit opravy nebo rozumět každé technologii v budově. Potřebujeme někoho, kdo dokáže jednotlivé dodavatele koordinovat, udržet si přehled o rozpracovaných úkolech a postarat se o to, aby věci nezůstávaly nedořešené.

Jednou budete řešit, komu přidělit volné služební auto, podruhé organizovat úpravy kanceláří a potřetí kontrolovat provozní náklady. Je to různorodá práce, ve které se hodí především dobrá organizace, samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Co budete mít na starosti?

• Firemní auta – máme jich přibližně 100, část vlastních a část na leasing. Budete řešit jejich přidělování, servis, evidenci, využití i plánování obnovy vozového parku.
• Kanceláře a pobočky – od běžných oprav a údržby přes vybavení pracovišť až po koordinaci stěhování nebo úprav kancelářských prostor.
• Externí dodavatele – úklid, servis, revize, opravy, bezpečnost a další služby. Budete s nimi domlouvat zadání, hlídat termíny a kontrolovat, že je práce skutečně hotová.
• Provozní rozpočty – sledování nákladů, přípravu přehledů v Excelu a hledání možností, kde provoz zjednodušit nebo ušetřit.
• Firemní telefony a mobilní služby – správu SIM karet, tarifů, komunikaci s operátory a související evidenci.
• Další provozní agendu – koordinaci BOZP a požární ochrany s odbornými dodavateli, správu majetku, archivaci dokumentů a související administrativu.
• Čekají nás také konkrétní projekty, například obnova části vozového parku a stěhování kanceláří. Do těch se zapojíte hned od začátku.

Koho hledáme?

Nemusíte mít za sebou roky ve facility managementu. Mnohem důležitější je pro nás způsob, jakým pracujete.

• Umíte si zorganizovat práci, určit priority a neztratit přehled, když se sejde několik požadavků najednou.
• Dokážete jednat s dodavateli, připomenout se, když něco nefunguje, a trvat na domluveném výsledku.
• Excel vám není cizí. Zvládnete běžné tabulky, evidence a práci s větším množstvím údajů.
• Když narazíte na neznámý systém nebo postup, dokážete se v něm postupně zorientovat.
• Přemýšlíte prakticky. Nehledáte složitá řešení tam, kde stačí jednoduchá domluva a dobrá organizace.
• Máte zkušenost s provozní administrativou, office managementem, správou vozidel nebo koordinací dodavatelů? Výborně. Není ale nutné, abyste už někdy zastřešovali všechny tyto oblasti.

Co vás u nás čeká?

Budete součástí provozního týmu na naší pražské centrále. Na agendu nebudete sami – při nástupu vás čeká předání od kolegyně, která ji dosud zajišťovala, a spolupráce s kolegou, který se na provozu také podílí.

Jsme česká rodinná společnost a na provozní věci se snažíme dívat prakticky. Nepotřebujeme vytvářet složité postupy pro každou drobnost. Oceníme ale člověka, který dokáže v jednotlivých agendách udělat pořádek a nastavit si způsob práce, který bude fungovat.

Co nabízíme?

• 31 dní volna – 5 týdnů dovolené, 3 sick days a až 3 RESPECT dny
• Home office až 2 dny v týdnu a klouzavou pracovní dobu
• 160 Kč za každý odpracovaný den formou stravenkového paušálu
• 12 000 Kč ročně do RehaGymu – využít je můžeš na fyzioterapii, diagnostiku, tréninky, masáže nebo regeneraci
• MultiSport kartu za 440 Kč měsíčně
• 1 000 Kč měsíčně na penzijní připojištění
• plně hrazené Seduo a 50% příspěvek na jazykové kurzy
• zvýhodněné pojištění pro tebe i tvoji rodinu
• Možnost domluvit se také na zkráceném úvazku

Dává vám taková práce smysl? Pošlete nám svůj životopis. Rádi vám při osobním setkání ukážeme, jak náš provoz funguje a co konkrétně byste měli na starosti.