Asistentka pobočky Brno/Asistentka ředitele
O pozici
Pracovní nabídka
Co u nás zažiješ?
Hledáme srdcaře PSN, který bude mít naši pobočku pod kůží. Člověka, který má rád lidi, nezalekne se operativy, umí si poradit a dotahuje věci do konce. Budeš spojkou mezi lidmi, provozem a týmy a postaráš se o to, aby pobočka fungovala a všichni se v ní cítili dobře.
Čeká tě pestrá práce – od organizace schůzek a péče o návštěvy přes komunikaci s dodavateli až po řešení každodenních provozních záležitostí a podporu kolegů.
Co k této pozici potřebujete?
Neřešíme věk ani škatulky. Důležité pro nás je, jaký jsi člověk, jak přistupuješ k práci a jestli tě baví být uprostřed dění.
Sedne nám někdo, kdo:
- je akční, živý a praktický člověk
- má rád lidi a umí s nimi přirozeně komunikovat
- je spolehlivý, samostatný a dotahuje věci
- zvládá více úkolů najednou a umí si určit priority
- nebojí se operativy ani nečekaných situací
- umí být vstřícný, ale zároveň věcný
- má zkušenost s administrativou, koordinací nebo provozem kanceláře
- ovládá běžné kancelářské nástroje
- má řidičský průkaz sk. B výhodou
- domluví se anglicky alespoň na praktické úrovni
Co bude Vaší náplní práce?
- každodenní podpora chodu pobočky a kanceláře
- administrativní a organizační podpora ředitele pobočky
- organizace schůzek, péče o návštěvy a administrativní podpora týmu
- koordinace ubytování a programu pro návštěvy
- organizace lokálních akcí, setkání s partnery a pobočkových teambuildingů
- role buddyho pro nové kolegy
- komunikace s interními týmy, dodavateli a centrálou v Praze
- evidence, správa, zajišťování aktuálních plných mocí
- evidence a správa docházky, dovolených a uzavírání docházky
- péče o firemní prostory, květiny, kuchyňky, zasedačky a zázemí pro kolegy
- zajištění ovoce, kancelářských a marketingových potřeb
- správa příchozí/odchozí pošty
- příprava podkladů pro vyúčtování firemní karty a hotovosti, vyúčtování cestovních příkazů
Proč pracovat u nás?
Jsme jeden tým – pracujeme v přátelském a podporujícím pracovním prostředí, kde se můžete realizovat
Pořádáme pravidelné týmové aktivity – kulturní i sportovní akce, které podporují týmového ducha a společné zážitky
Poskytujeme skvělé benefity:
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- mobilní telefon a notebook
- příspěvek na stravné ve mzdě
- plně hrazená MultiSport karta
- firemní dovolené v exotických destinacích
- lekce angličtiny s rodilým mluvčím
- školení podporující Váš profesní růst